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1、第一步,我們先在電腦中找到需要設置的表格文檔,右鍵單擊該文檔,然後選擇“打開方式”,再點擊“Excel”選項
2、第二步,進入Excel頁面之後,我們在該頁面中先點擊一個單元格,然後在工具欄中點擊打開“數據”工具
3、第三步,在“數據”工具的子工具欄中,我們找到“排序”工具,點擊打開該工具,然後在頁面中就可以看到排序設置的彈框了
4、第四步,在設置彈框內,我們打開“主要關鍵字”選項,然後在下拉列表中點擊選擇自己需要的分類關鍵字,然後點擊“確定”選項
5、第五步,點擊確定選項之後,我們就可以看到表格中的數據自動按照關鍵字將相同的內容排列在了一起
自動歸類相同數據的方法通常使用Excel和其他數據處理軟件中包含的具有自動篩選和排序功能的工具。以下是一些基本步驟:
1. 打開包含要分類數據的工作表,並選擇要分類的數據所在的列。
2. 在Excel的“數據”選項卡中,單擊“高級”按鈕。選擇“複製到另一個位置”並勾選“僅唯一記錄”。
3. 在“複製到”字段中輸入要將分類結果複製到的單元格範圍。
4. 單擊“確定”按鈕,Excel將提取並分類您要操作的數據,只顯示唯一的數據項,並將它們複製到指定的單元格區域。
需要注意的是,分類功能的高級選項有多種,您可以根據需要對數據進行高級設置,以便更準確地歸類和分析數據。同時也需要確保所有數據都正確地輸入和格式化,以獲得更好的分類結果。