5、檔案級別的劃分：

5.1檔案等級的劃分標準根據檔案文件的性質、重要性、檔案類型、及常用程度劃分為四個等級。

5.1.1 一級為絕密文件

5.1.1.1 保密文件、公司製定的保密制度、涉密文件等，其等級劃分為一級。

5.1.1.2公司的重大決議。包括由公司股東大會、董事會、總經理辦公會及其相關行政會議等形成的文件和會議材料、會議記錄等，其等級劃分為一級。

5.1.1.3 本公司與有關單位簽訂的合同、協議書等文件材料。屬非常重要的文件，此類型文件為絕密文件，其等級劃分為一級。

5.1.1.4 本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。屬於人事方面的檔案，為絕密文件，其劃分級別為一級。

5.1.2 二級為機密文件

5.1.2.1本公司對外的正式發文與有關單位來往的文書。此類型文書屬機密文件，劃分等級為二級。

5.1.3 三級為秘密文件

5.1.3.1本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批覆、會議記錄、統計報表及簡報。屬公司內部重要文件，為秘密文件，劃分等級為三級。

5.1.3.2 本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。屬於秘密文件，其等級為三級。

5.1.4 四級為普通文件

5.1.4.1 重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、典型發言、會議記錄等屬於普通文件，劃分等級為四級。