轉發文件的格式：

標題：以“轉發”開頭，簡明扼要地說明轉發內容的主題。

正文：先轉發原文件，再簡要說明轉發原因或需要注意的事項。

結尾：署名、日期。

轉發文件的範文：

標題：轉發關於本單位2019年度工作總結的通知

各位同事：

根據上級要求，本單位現將2019年度工作總結通知轉發給大家，請大家認真閱讀，總結經驗，加強工作。具體內容如下：

（以下為原文）

結尾

特此轉發。

XXX單位

2020年1月1日

三級轉發文件的格式如下：

【發文機關】關於轉發【原文標題】的通知

【發文機關】關於轉發【原文標題】的【文種】的通知

【發文機關】關於轉發【原文標題】的【文種】的【文種】的通知

其中，發文機關是轉發通知的機關，可以省略；原文標題是轉發的文件標題，應當準確概括原文內容；文種是轉發文件的種類，如通知、意見、決定等，可以根據實際情況省略。

在轉發式通知中，經常會遇到轉發的層次較多的情況，這時標題中“關於”、“轉發”、“通知”反復在一個標題內多次出現，十分累贅，讓人讀起來別扭，理解起來困難。為使標題簡練、流暢，方便理解，可採取以下方法處理：

1. 省略法：一是省略發文機關名稱；二是省略介詞“關於”或文種“通知”；三是省略被轉發文件聯合發文機關名稱，只在正文裡列出各個聯合發文機關。

2. 替代法：有的文件標題很長，可採用省略法處理，但這樣擬製的標題仍然很長，可以用發文字號作為新擬標題的事由以替代原文標題。另外，如果轉發文件需要添加本級轉發語，可以按照以下方式進行：

【本級轉發語】（可省略）【發文機關】轉發【原文標題】的【文種】的通知

其中，本級轉發語是轉發通知中的附加性文字，可以是對上級文件的重要說明，也可以是轉發文件的重要意義和作用的介紹。如果不需要添加本級轉發語，可以直接使用【發文機關】轉發【原文標題】的【文種】的通知的格式。

需要注意的是，在轉發文件的格式中，應當準確使用標點符號和規範用語，確保文件的準確性和可讀性。

（一）紙張規格和一般要求：統一用A4紙張，頁邊距設置（mm）：上32，下27，左26，右26。一般情況下，文稿頁碼採用“頁面底端”和“居中”方式，頁碼採用默認格式。如有特殊要求，另行處理。

文稿所有標點符號都使用中文全角格式，正文每段首行空2字，回行後頂格；有稱謂和主送機關的，稱謂和主送機關在正文首行頂格書寫後加冒號；文稿中數字、年份不能回行；數字，除成文日期、部分結構層次序數以及在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，其他均應使用阿拉伯數字。