1、首先是打開需要更改的word文檔，然後點擊右上角的導航中的審閱，通過進入審閱按鈕可以設置為審閱模式，查看編輯。打開word文檔。點擊上面的導航欄中的審閱，進行審閱界面。

2、在審閱界面，有一個修訂按鈕，就可以從這裡對文檔進行標記痕跡和修改作者名稱信息。輸入修訂的作者的名字，下次查看誰修訂的，就可以直接顯示作者的名稱。

3、修改作者名稱。點擊修訂按鈕的下側，選擇更改用戶名。默認是電腦登錄的，管理員賬號，可以輸入漢字的名稱。

4、在常用選項中，點擊用戶名，在輸入框中，輸入用戶名的名稱，更改完之後，保存確定即可。系統就會自動保存用戶名稱。

5、開啟修訂痕跡。修改好作者信息之後，點擊選擇修訂的上側，開始開啟修訂痕跡。修改文檔之後，系統就會自動在右側顯示文檔的修改信息。

6、對文檔進行刪除或者增加文字的時候，系統會自動添加修改人的信息已經進行的操作和操作時間以及操作內容。通過這種方式就可以查看文檔的增加刪除所做的一些標記。