1、正常情況下根據每個招標情況不一樣，首先要熟讀招標公告：上面會有相關提示，如果沒有備案要求一般是不需要備案的；如果有備案要求，它上面會指定地點或具體

2、甲級代理機構可以代理招標不受地域限制，一般情況下在省級建設主管部門備案即可，如果當地要求每個項目都要備，是有點過分，那是排斥、地方保護，行政行為依據不足，請對方拿出依法行政的依據，否則，投訴他！一告一個準！記住，請對方拿出法律依據。

3、各地具體做法不太一樣，有的是公司一次性備案，有的地方則是一個項目一備案。主要材料包括：出京許可證明（北京市建委辦理，北京西站後面建設大廈一層）、公司營業執照、資質證明原件及複印件、招標代理委託合同原件及複印件、未開工證明（有些需要，招標人出具）、法人代表授權書、業績證明材料（以往工程項目代理合同、招標通知書、招標文件、評標報告）。 有些地方可能還要求必須在當地設有分公司或固定營業場所（提供證明材料）。比較麻煩，因為目前各地標辦基本都排外，具體你可以向當地標辦先諮詢一下。祝好！