辦化工廠需要準備的證件和文件有：

1、營業執照複印件（有本年度檢章的；審核時提供原件）。

2、 組織機構代碼證複印件（有效期內的；審核時提供原件）。

3、企業簡介（可提供電子版）。

4、資質或生產許可證複印件。

5、環評報告(申請ISO14001認證需要)。

6、環境守法證明(當地環保局.申請ISO14001認證需要).安全手法證明(當地安監局.申請OHSAS18001認證需要)。

7、認證合同、認證合同申請書、受審核方反饋信息單（都蓋合同章）。

8、質量手冊及程序文件。

9、環境檢測報告。

營業執照》、《國稅稅務登記證》、《地稅稅務登記證》、《開戶許可證》、《開工許可證》、《質量監督報告》、《水土保持合格驗收證書》、《消防驗收合格證書》、《安全生產許可證》等