應用文是人類在長期的社會實踐活動中形成的一種文體，是人們傳遞信息、處理事務、交流感情的工具，有的應用文還用來作為憑證和依據。隨著社會的發展，人們在工作和生活中的交往越來越頻繁，事情也越來越複雜，因此應用文的功能也就越來越多了。

� (一)應用文的種類及用途�

按照不同的用途，應用文可以分為兩大類：一類是行政機關、團體和企事業單位用來處理公務的，一類是個人或集體用來處理私事的，這些應用文的主要用途是：

� 1.傳遞信息

� 2.處理事務

� 3.交流感情

� 4.用作憑證

� 二)應用文的特點�

1.因事而寫，內容真實�

應用文最基本的特點就是“用”。為用而寫，有用才寫，這是應用文與其他文章的最大區別。

� 2.對象明確，非看不可�

3.語言得體，文字簡約

� 4.時間性強，講求及時�

5.格式固定，書寫規範