(一)明確溝通目標　　

事情往往不是缺乏行動前的計劃，而是缺乏計劃前的行動。溝通就要有一個明確的目標，這是溝通最重要的前提，所以，溝通時第一句話要說出要達到的目的，這是非常重要的，也是溝通技巧在行為上的一個表現。　　

(二)製定溝通計劃　　

明確溝通目標後，就要製定溝通計劃。計劃包括:溝通主題、溝通對象、溝通時間(時機)、溝通地點，溝通順序:先講什麼、再講什麼、最後講什麼。重要的溝通，甚至可以設計一個表格。所以，計劃越詳細，溝通的效果就會越好。溝通計劃當中特別重要的是溝通時機選取。　　

(三)預想溝通分歧　　

達芬奇兒時學畫，老師叫他畫不同的雞蛋，是因為世界上沒有兩個完全相同的雞蛋。更不可能存在兩個觀點信念

採用系統思維可以很好地完成一個溝通過程。

系統思維是一個全面而系統性的思考方法，它能夠從多個角度，充分考慮各種因素，確保信息傳遞的準確性和全面性。

在溝通過程中，系統思維能夠幫助人們從對方的角度出發，全面了解對方的需求和意願，以便更好地與對方進行交流和溝通。

為了更好地完成溝通過程，除了採用系統思維的方法外，人們還應該注重非語言交流，比如姿勢和表情等，這些都是信息傳遞中非常重要的環節。

此外，在溝通過程中，人們還應該注重對方的感受和情緒，以便更好地與對方取得共鳴和理解。

系統思維可以很好地完成一個溝通過程。
1.因為系統思維是一種較為全面且系統性的思考方式，它能夠幫助我們考慮更多的因素和影響因素，從多個角度看待和理解問題。
2.在溝通過程中，系統思維可以幫助我們更好地理解對方所說的話，並更好地向對方傳達我們的意見和建議。
在溝通過程中，通過運用系統思維，我們可以考慮到對方的意見和立場，同時想方設法化解矛盾和不同意見，從而達成更好的溝通效果。
3.另外，通過系統思維，我們還可以更全面地分析溝通中的問題，並找到有效的解決方案，從而更好地促進溝通的順利進行。