第1步，打開含有手動換行符的Word2010文檔，在“開始”功能區的“編輯”分組中單擊“替換”按鈕

第2步，在打開的“查找和替換”對話框中，確認“替換”選項卡為當前選項卡。單擊“更多”按鈕，在“查找內容”編輯框中單擊鼠標左鍵。然後單擊“特殊格式”按鈕，在打開的“特殊格式”菜單中單擊“手動換行符”命令

第3步，單擊“替換為”編輯框，然後單擊“特殊格式”按鈕，在打開的“特殊格式”菜單中單擊“段落標記”命令

第4步，在“查找和替換”對話框中單擊“全部替換”按鈕

第5步，“查找和替換”工具開始將“手動換行符”替換成段落標記，完成替換後單擊“確定”按鈕即可

第6步，如果將“手動換行符”替換成“段落標記”後出現很多空白段落，可以通過替換地方法將這些空白段落刪除。在“替換”選項卡的“查找內容”編輯框中輸入兩個段落標記，然後在“替換為”編輯框中輸入一個段落標記。輸入完畢單擊“全部替換”按鈕即可