第一次去投標現場流程:參加開標會的人員簽到、投標人提交投標文件同時繳納投標保證金、招標人或委託招標代理機構的代表主持開標會議、邀請所有投標人參加、檢查投標文件情況、按提交順序拆封正本、唱標、會議結束。開標注意事項有:知道開標時間、保證標書的密封等。
一般情況下開標的流程是:
(1)所有參加開標會的人員簽到。
(2)投標人提交投標文件同時繳納投標保證金。
(3)由招標人或委託招標代理機構的代表主持開標會議。
(4)要邀請所有投標人參加、並邀請主管部門、行政監督部門、監理單位、設計單位等派代表參加。
(5)檢查投標文件的密封情況。
(6)按投標文件提交順序拆封正本。
(7)唱標,宣讀投標價格、折扣價格等。
(8)會議結束,編寫會議紀要,並向相關部門備案。
開標注意事項有:
1、明確開標時間和開標地點,提前到達現場。
2、開標現場需要供應商攜帶身份證原件、授權委託書、招標文件、投標文件、營業執照、資質證書、安全生產許可證、法人代表人證、雙面膠、透明膠、膠棒、小刀。簽字筆、開標記錄表、U盤兩個(以備其中一個不識別)、計算器、有些開標地點還需攜帶介紹信)。
3、開標時要保證標書密封完好無損。
4、投標內容包括:投標文件正本、投標文件副本、投標文件資格候審文件、投標光盤(電子輔助評標時的評標光盤及密碼)、唱標單、以及授權委託書。
5、招標人在招標文件要求提交投標文件的截止時間前收到的所有投標文件,開標時都應當當眾予以拆封,不能遺漏,否則就構成對投標人的不公正對待。如果是招標文件所要求的提交投標文件的截止時間以後收到的投標文件,則應不予開啟,原封不動的退回。
按照本法的規定,對於截止時間以後收到的投標文件應當拒收。如果對於截止時間以後收到的投標文件也進行開標的話,則有可能造成舞弊行為,出現不公正,也是一種違法行為。
6、開標過程進行記錄,要求對開標過程中的重要事項進行記載,包括開標時間、開標地點、開標時具體參加單位、人員、唱標的內容、開標過程是否經過公證等都要記錄在案。記錄以後,應當作為檔案保存起來,以方便查詢。任何投標人要求查詢,都應當允許。
對開標過程進行記錄、存檔備查,是國際上的通行作法,《聯合國採購示範法》、《世界銀行採購指南》、《亞行採購準則》以及瑞士和美國的有關法律都對此作了規定。
第一次去投標現場流程:參加開標會的人員簽到、投標人提交投標文件同時繳納投標保證金、招標人或委託招標代理機構的代表主持開標會議、邀請所有投標人參加、檢查投標文件情況、按提交順序拆封正本、唱標、會議結束。開標注意事項有:知道開標時間、保證標書的密封等。
一般情況下開標的流程是:
(1)所有參加開標會的人員簽到。
(2)投標人提交投標文件同時繳納投標保證金。
(3)由招標人或委託招標代理機構的代表主持開標會議。
(4)要邀請所有投標人參加、並邀請主管部門、行政監督部門、監理單位、設計單位等派代表參加。
(5)檢查投標文件的密封情況。
(6)按投標文件提交順序拆封正本。
(7)唱標,宣讀投標價格、折扣價格等。
(8)會議結束,編寫會議紀要,並向相關部門備案。
開標注意事項有:
1、明確開標時間和開標地點,提前到達現場。
2、開標現場需要供應商攜帶身份證原件、授權委託書、招標文件、投標文件、營業執照、資質證書、安全生產許可證、法人代表人證、雙面膠、透明膠、膠棒、小刀。簽字筆、開標記錄表、U盤兩個(以備其中一個不識別)、計算器、有些開標地點還需攜帶介紹信)。
3、開標時要保證標書密封完好無損。
4、投標內容包括:投標文件正本、投標文件副本、投標文件資格候審文件、投標光盤(電子輔助評標時的評標光盤及密碼)、唱標單、以及授權委託書。
5、招標人在招標文件要求提交投標文件的截止時間前收到的所有投標文件,開標時都應當當眾予以拆封,不能遺漏,否則就構成對投標人的不公正對待。如果是招標文件所要求的提交投標文件的截止時間以後收到的投標文件,則應不予開啟,原封不動的退回。
按照本法的規定,對於截止時間以後收到的投標文件應當拒收。如果對於截止時間以後收到的投標文件也進行開標的話,則有可能造成舞弊行為,出現不公正,也是一種違法行為。
6、開標過程進行記錄,要求對開標過程中的重要事項進行記載,包括開標時間、開標地點、開標時具體參加單位、人員、唱標的內容、開標過程是否經過公證等都要記錄在案。記錄以後,應當作為檔案保存起來,以方便查詢。任何投標人要求查詢,都應當允許。
對開標過程進行記錄、存檔備查,是國際上的通行作法,《聯合國採購示範法》、《世界銀行採購指南》、《亞行採購準則》以及瑞士和美國的有關法律都對此作了規定。