在會計期末結賬時，為結轉計算當期損益的會計分錄。根據“會計分期”這一核算前提，在每一會計期末，即在月底、季末和年度終了時，都需要進行結賬。結賬是一項將賬簿記錄定期結算清楚的工作，是會計核算工作的一個重要環節，是編制會計報表的必要準備。通常，結賬工作包括：（1）結算各種收入、費用賬戶，並據以計算本期的利潤和虧損，把經營成果在賬上提示出來；（2）結算各資產、負債和所有者權益的總分類賬戶和明細分類賬戶、分別結出它們的本期發生額及期末餘額，並將期末餘額結轉為下期的期初餘額。其中，在第（1）項結賬工作中，需要編制必要的結賬分錄。

為了正確計算企業經營過程中的損益，需要設置一個“本年利潤”賬戶。結賬時，將本期各收入類賬戶的貸方發生額借方轉入“本年利潤”賬戶各費用類賬戶的借方發生額從它們的貸方轉入“本年利潤”賬戶的借方，從而結平銷售成本及各費用類賬戶。這樣，在“本年利潤”賬戶就匯集子計算損益的各個因素，其貸差反映本期實現的利潤，其借差反映本期發生的虧損。