團員檔案是指團組織對團員的個人信息進行登記和記錄的檔案，包括團員的基本情況、入團申請、團內表彰、團內活動參與情況等。

它是團組織管理團員工作的重要依據，也是團員成長和評價的參考資料。與團員證不同，團員檔案是全面記錄團員在團組織活動中的表現和發展情況的資料，而團員證是作為團組織身份的證明和象徵。團員檔案的建立有助於團組織對團員的發展情況進行及時跟蹤和評估，促進團員的成長和進步。

團員檔案是指團員在團組織內的個人信息檔案記錄和管理系統。它包括團員的基本信息、入團申請和審批流程、入黨積極分子的培養和考察情況、團員的獎懲情況、團組織內參加活動的記錄等內容。團員檔案是團組織對團員進行管理和服務的重要工作手段。

而團員證是團員在入團後由共青團組織發放的正式證件，用於證明個人的團員身份。根據團組織的規定，團員證在團員檔案中作為一項重要的身份證明和記錄。

團員檔案是作為共青團團員期間的檔案資料包括：團員證、入團志願書，組織鑒定，團內獎勵決定，團內處分的調查，本人檢查和組織決定等。(主要為入團志願書和團員證)。