可能原因如下：

1、一邊的電腦的文檔的格式與另一邊的文檔格式不一同，或者所使用的電腦版本不同，所以文檔在設置上有所不一樣

2、文檔在發送的時候，因為操作不當，或者其他的原因，會讓文檔的格式發生變化，所以，當另一臺電腦接收之後，格式會有所變

3、文檔在操作的時候沒有完成保存成功，所以當關閉文檔之後，當前所做的操作會恢復到初始的格式

word文檔發出去格式變了原因是word版本不同，通常是高版本word低版本的文檔word打開會議以改編文檔內容的格式，只要保存word選擇文檔.doc格式可以解決這個問題，具體操作步驟如下。

第一步:先打開word文檔，點擊左上角“文件選項”。

第二步：單擊另存為選項。

第三步:點擊計算機選擇保存位置。

第四步:點擊桌面將文檔保存在桌面上，選擇保存類型（.doc）格式。

第五步:點擊保存完成設置。