公章情況說明是指對公章的使用情況進行說明的文本。以下是一份可以作為參考的公章情況說明：
尊敬的各位領導：
本組織一直嚴格遵守公章使用的相關規定，確保公章使用的合法、規範和高效。
自 2023 年 3 月 1 日起，本組織開始使用電子化公章，原有的公章已作廢並上繳至相關部門。
在使用電子化公章過程中，我們充分考慮了與傳統印章使用的兼容性，確保電子化公章的使用的穩定性和安全性。同時，我們加強了公章使用的管理，規範了使用流程，並通過技術手段對公章的使用情況進行跟蹤和記錄，確保公章使用的合法性和規範性。
目前，本組織公章的使用情況良好，運行效率得到了顯著提昇。未來，我們將繼續加強公章使用的管理，嚴格按照相關規定使用公章，確保公章使用的合法性和規範性。
特此說明。
此致
敬禮
[組織名稱]

這是單位印章備檔，單位有印章幾枚，分別在哪個部門，用於什麼情況使用，主管領導信息，公章印樣。