前言
我是某世界前 500 強企業孫公司的法務,目前工作第三年,平均每年出差天數 250+,最長的一年是 300+,要麼是在出差路上,要麼是在準備出差。
短則 3-4 天,長則 1 個月也有。而且很大一部分時間耗在了交通工具上,從一個地方到另外一個地方至少 4 小時以上,有的要轉幾趟車的,12 小時以上也正常。
基於我豐富的出差經驗,分享出差之關於行李、坐車購票、選擇酒店的一些心得;並結合幾個常見的場景,談談我是如何度過的。
我的行李自認為是一個極簡主義者,但同時也是個享樂主義者。出差人本來就很難了,更何況還是孤身一人出差,物質上不享受一點,怎麼對得起自己疲憊的身軀?因此,我的出差 EDC 相對豐富,每一件物品都能在不同角度,帶來幸福感。
我的行李主要分兩大塊,一是行李箱、二是雙肩包。路途上用不上的東西,都會歸置到行李箱裡,而雙肩包則承載著我的差旅 EDC 。
出發前植物加水很重要。每一次的出差,都意味著十天半個月不在宿舍,即使出門前給綠籮加滿了水,但仍舊有好幾次回去,發現葉子缺水的枯萎發黃。因此,除了出門前加一次水外,還設定了按「周」提醒,請求室友幫忙加水。
宿舍裡被我安裝了多個米家智慧產品:米家檯燈、空調伴侶、米家風扇、小米智慧插頭、小米監視器。並設定了多個自動執行的命令,比如下班前半小時開啟空調製熱。出差前關閉這些自動化,以免浪費用電「雖然不用交電費」。
通勤 EDC2020 年上半年
最近更新後
我的通勤工具以高鐵動車為主(以下高鐵均代指高鐵動車),揹包裡的物品都是在出差途中隨時需要用的,主要為了提高出差的舒適度。按個人見解,對出差舒適度的提升效果,排序為:
信天游 U 型枕頭:出差久坐,腰、肩最難受,有了這兩個充氣枕,緩解了八成左右。AirPods Pro:相對於嘈雜的環境,最忍受不了的是小孩子的哭聲,尖銳刺耳;降噪耳機拯救了我,但續航是個硬傷,AirPods Pro 充電時,用 AirPods 暫時替代。紙巾、溼巾等:保持手、嘴清潔;唇膏,保持唇部滋潤;超細纖維布,保持電子產品螢幕清潔,比如擦拭指紋。發票袋:收納等待報銷的所有票據 。網易零錢包:銀行卡、身份證、零錢。iPad Air:路上一直用來刷劇,但感覺比較佔用地方,逐漸改用手機+手機支架的方式代替;收納到行李箱後,揹包又減負了不少。保鮮盒:裝上路上吃的水果,不會被壓壞。攜帶的行李,一直在動態調整,追求極簡與舒適平衡。比如用體積更小的 AirPods Pro 替換了 Bose QC 35 二代,手機替代 iPad,iPad 收納到行李箱。
行李箱我買的行李箱是網易嚴選 20 寸的登機箱「據某測評,容量是所有登機箱中的 NO.1」, PU 材質,箱體本身很輕。已經用壞了 1 個,之後又復購。雖然是登機箱,但基本都是託運,並不喜歡拖著重重的箱子擁擠進狹小的機艙內。
2020年12月份去福建、廣東出差的行李箱物品
行李箱的物品主要分幾塊:商務揹包,衣物收納,洗護用品收納,其它物品。
商務揹包是辦信用卡送的,主要用來收納 Mac、iPad,出差需要用的資料,紙筆。
衣物收納袋則是出差需要換洗的衣服,小米家買的。這次帶了一套運動裝、兩件內搭上衣、一條長褲、一件薄外套、五雙襪子、三條內褲,容量巨大。
2020年12月份去福建、廣東出差,90分收納袋物品
電動牙刷是用了再也回不去的產品,去哪都帶著,用壞了好幾個。新買是素士的,充電介面是 C 介面 ,又可以少帶一根線!
洗護用品儘量選擇購買100ml左右的,科顏氏的潔面乳和金盞花水的小樣容量就剛好,夠用一個月左右,高保溼小樣則有點不夠用。
潤膚乳,沐浴乳、洗髮水,都是用完了在便利店或超市直接購買,很是方便。不過最近打算用分裝瓶,固定用常用的洗護用品。
米家的這款剃鬚刀真是很迷你,一點都不佔空間,和電動牙刷一樣是 C 充電介面。
交通工具的選擇公司到火車站,我喜歡用滴滴,叫車方便快捷,無感支付。
但離開火車站,使用滴滴打車則是災難,小站陌生,大站九曲十八彎,找上車點難於上青天「 第一次到深圳北站,用滴滴打車,終是沒找到司機說的上客點,負了司機師傅的口乾舌燥;最終取消訂單,乖乖去坐計程車 」;最好是按著車站指示牌,前往計程車載客區乘坐。
麻煩的是,打出租車老是忘記拿發票。
汽車 / 高鐵 / 飛機 ✈️城市內交通靠打的,那麼城際之間的交通,我的選擇排序是:高鐵——飛機——汽車。
根據地的座標位於江西九江,中東部城市。有兩個火車站,皆通高鐵——九江站、廬山站;另外還有汽車站、廬山機場。但是,廬山機場處於常年沒有航班的狀態,飛機出行只能選擇南昌昌北機場。
公司業務多分佈於兩廣地區、福建、湖北武漢、東北瀋陽。因此,我的出差半徑是,南至廣東廣西、北至東北瀋陽,近一點則是南昌、武漢。
高德地圖點亮的城市
高鐵是最好的選擇
從小暈車的我,長大後卻找了一份經常乘車的工作。
是高鐵治癒了我,它沒有汽車的走走停停,沒有綠皮車的奇怪味道;自此之後的遠行,不再是恐懼。天朝上國繁榮昌盛,高鐵建造的總里程數量已佔全球的三分之二。高鐵能滿足我 90 %以上的出行需求。
如何買到適合的車次?兩個 App 完美解決:高鐵通 + 攜程
舉個例子:瑞金 - 韶關
從高鐵通的全國高鐵線路圖中可以看出,瑞金到韶關只有兩條線可以選擇,要麼北上從長沙南中轉,要麼南下從深圳北中轉。
趁著這次寫文章的契機,測試了四個平臺的乘車方案,最優方案是攜程提供的,從長沙南中轉,一共耗時六小時三十九分。
同時也有意外發現,同程旅行是唯一支援「 三程火車 」方案的平臺。
先透過高鐵通確定基本線路,待選站點,再透過攜程查詢合適的車次。當然,大分部情況下,攜程就能解決。
綜合使用後,體驗最好的還是「 攜程 」。
從剛需方面,攜程提供的中轉方案更全面。有一次,買票從九江到合肥,在婺源站開通之前,都是從武漢轉車;婺源站開通之後,攜程就很快提供了婺源的轉車方案。而其它平臺,則沒有提供從婺源轉車的方案。從那之後,我就一直用攜程。
從融入工作流方面,購完票後,攜程會生成一頁出行展示頁面,非常直觀地展示出所有的行程資訊。而其中「新增到日曆」的小功能,則一鍵打通了行程資訊錄入到滴答清單的流程。
「攜程」——「滴答清單」
乘車的時長,是我是否選擇高鐵的決定性因素。高鐵 7 小時以內能達到的,選擇高鐵;超過 7 小時的,選擇飛機。
為什麼是 7 小時?第一,我從九江到南昌機場,從準備出發到,到達機場,大概需要 1.5 小時;第二,一般需要提前 1-2 小時到達機場;第三,到達目的地後,離開機場到最終目的地一般需要 1-3 小時;第四,從南昌起飛,無論是南下,還是北上,一般都是 1-3 小時的航行時長。因此,一次飛行的綜合時長在 4.5-9.5 小時之間,取中間數,則為 7 小時。
高鐵交通 Tips南昌西站
行李箱 + 揹包,是我出差的標配,揹包放在行李箱上面推,簡直太輕鬆了。絕大部分通高鐵的站點,都配置了完備的手扶梯和直梯;多看標示圖,找到它們,免得手提行李走樓梯。透過手扶梯到達站臺前,再次拿出手機確認自己的車次、座位號。確認車次座位號後,在手扶梯出口處能看到一個大螢幕,螢幕上顯示了本站臺的車次,以及車廂的資訊。核對無誤後找到自己對應的車廂。找到車廂後,先不要著急擠進排隊的人堆;透過窗戶看一下座位號,判斷一下哪扇門離自己的座位號更近。比如,我買的 1 F,如果走錯了門,得擁擠過人群才能到達自己的位置,有時候碰到大件行李擠佔過道的情況,簡直要抓狂。如果碰到購票的座次資訊與實際不符,比如,購買的車票座次是 10 車 02 F,但列車實際上只有 1 - 8 車廂;不要慌,從八車廂上去後,諮詢乘務員,會告知變更後的座次資訊,基本就是在八車。具體什麼原因導致的,我也不清楚。購買出行意外險。飛機是不得已的結果 ✈️如果不是路途太遠,高鐵耗時太長,真的不想坐飛機,經濟倉的體驗真是太糟糕了:
座位間距遠沒有高鐵寬敞,如果是廉價航空「 比如春秋航空 」,更加蝸居;起飛、降落前半小時左右,不能使用小桌板、不能戴耳機,座椅靠背要復位;安檢嚴格太多,所有的液體不能帶進去,浪費了不少水和牛奶;Mac 不能放在行李箱託運,給我的揹包增加了一倍的重量;高空氣壓變化導致的耳鳴;機場基本都建在郊外,去和離開都是一件路途遙遠的事情;每次飛機上就餐,都有種 在進食的錯覺,統一安排餐食、統一回收垃圾,像極了被圈養的可愛動物。汽車從來不是選擇時至今日,我依然沒有走出長途汽車暈車的陰影。小時候,跟著爸媽出遠門,每做一次長途汽車,都是酷刑般的折磨。上車前元氣滿滿,下車後臉色煞白,手裡必定提著一袋嘔吐物 。
乘坐汽車是童年陰影。
「等待時間」不再等待等待和猶豫才是這個世界上最無情的殺手——《三毛》
等待安檢,等待進站,等待到站,等待計程車,等待開庭,等待……
未及目的的「之前」,皆是「等待」。
等待的時間,長達數小時,次之幾刻鐘,短則數分鐘。常年累月的積攢,是一筆非常巨大的時間財富。為了有效利用,在不同的場景根據不同的時長,我主要做這些事。
在路上路上是一個比較特別的等待狀態,首先,它是你從一個地方到達另外一個地方必須要消耗的時間;然後,基本會有確定的開始時間和結束時間;其次,需要時刻關注時間的流逝;最後也是最重要的,周圍人多,環境嘈雜。
具體場景如:車站、機場、公共交通工具內。
車站、機場中在車站、機場的等候時間一般在半小時到一小時之間,不宜做比較沉浸的事情,如看電影;適合戴著降噪耳機聽聽播客、得到專欄等音訊類欄目。
「 小宇宙 」聽播客很舒服,沒有廣告的它像是個原生應用。常聽的播客有:一派·Podcast、故事 FM、段子來了、諧星聊天會、梁文道·八分、文化有限 。
火車上在乘坐交通工具時,等候時間則長得多,一小時以上到十二小時之間,特別適合看電影。
看電影占據了旅途的大部分時光,自從開始出差,陸陸續續在豆瓣上標註了上千部 「 已看 」電影。一次六、七小時的乘車,可以看兩、三部電影。
電影之於我,和書籍一樣,是高效理解這個世界的途徑之一。
而,為什麼不在車上看書?因為會暈車。
高速上 ️從車站到專案部,或者從專案部到車站,都會有專案部安排專車接送,遠一點的都是走高速。小車的乘車環境又和高鐵不太一樣,沒有小桌板,無法固定放置手機;車輛的速度也是時快時慢,不適合看電影。
這種狀態下,我主要做三件事:
打電話給父母報平安,讓他們知道我今天所在的城市;陪司機聊天,給司機師傅解解悶,避免疲勞駕駛;聽播客等音訊節目。19 年深夜廣東某高速入口
酒店裡除了工作,大部分時間都在酒店宅著。我很喜歡坐在辦公桌前對著電腦思考問題的狀態,因此,房間裡是否有一張夠大的辦公桌對我很重要。
除此之外,空調的制暖 / 製冷效果,冬天熱水是否夠熱,是否有自助洗衣房,也是影響我選擇酒店的關鍵因素。反而床品對我來說不是特別的重要。具體的選擇後文有講到。
一個人宅在酒店裡做過很多事:看電影、唱吧、加班、健身,自拍、找周邊好玩的……
如果不找點事做,孤獨感會如潮水般湧入房間。
深圳某民宿
加班
等待會議結束無論是在機關,還是下專案,有時候不得不參加一些會議;體制內的會議,懂的都懂。
一旦被通知要開會,我就帶上 Mac,摸魚乾點別的工作。
當然,前提是要清楚自己部門在這次會議所扮演的角色,如果只是作為背書角色,在發表完觀點之後,基本上處於待機狀態。
比如施工隊伍就合同外變更扯皮的事情,人家明擺著不是來和你講法律,其它部門也覺得完全依法依規無法解決問題,那我就沒必要浪費口舌。
韶新高速專案
酒店的選擇我在酒店的選擇上,經歷了三個階段。
階段一:剛開始工作,去哪裡都是新鮮地,自然要住到景點附近呢!獨上高樓,望盡天涯路。
階段二:對出差逐漸麻木,哪裡的月亮都是一樣圓。要麼住在車站附近,要麼住在辦事處附近,怎麼方便怎麼來。衣帶漸寬終不悔,工作消得人憔悴。
階段三:驀然回首,住的舒服最重要。
前兩個階段的選擇途徑是透過高德地圖,直接搜尋目的地附近的酒店。
到了第三個階段,直接有目的地選擇這些酒店:亞朵酒店、全季酒店、麗楓酒店、城市便捷……出行靠打的。
亞朵酒店亞朵酒店的費用略高於報銷標準,但如果出差所在城市有亞朵,我寧願自己補貼部分也要住上,亞朵的服務貼心倍至。2021 年的報銷標準提高後,可以愉快選擇亞朵了。
如果點外賣,會有專門的人員幫忙送到房間「 深圳是機器人送 」;如果自助洗衣,只要完成把衣服放到洗衣機,以及填寫好小紙條,就會有專門的人員幫忙烘乾,以及將烘乾的衣服疊整齊送到房間。這兩條對長期出差住酒店的我屬於「 無法抵抗的誘惑 」。
亞朵還提供 APLUS 服務,每份價格在 3 元到 12 元之間,我常加購的服務有『 餘音繞樑 』「 藍芽小音箱 」和『 一室芬芳 』「 擴香檀木滴入薰衣草精油 」,每份都是 9 元,住宿期間可以一直使用,不能帶走。
深圳羅湖區地王大廈亞朵酒店 · 貓王小音箱
全季酒店全季酒店則屬於茶主題,整體風格素雅。
有自助洗衣房以及健身房,少部分開業比較早的酒店沒有洗衣房或者健身房,入住前需電話諮詢清楚。
比如最近在深圳出差,開始住在亞朵酒店,後來想搬到離深圳圖書館更近的全季酒店。但實地考察後發現並不理想,其中很重要的一點就是沒有健身房;其次還發現酒店大樓是和寫字樓共用,電梯很不夠用,而我在住的亞朵酒店,佔了獨棟樓,有四部電梯,從沒遇到等電梯的情況。
全季酒店前臺有個小細節,為每一個辦理入住的客戶的身份證套上一個透明的保護套。
吐槽一下全季的吹風機,最新配置的是觸控式吹風機,觸控模組就在手柄上,同時手柄又設計得有菱角,握的很不舒服,而且經常斷觸。
2021年2月14日,入住時,酒店送的玫瑰花
麗楓酒店麗楓酒店是薰衣草主題,到處都是薰衣草的香味。
有自助洗衣房、健身房。
相較於前兩個酒店,麗楓更為智慧,房間內配置的是電動窗簾、藍芽音箱、空氣清淨機。
吐槽一下「 麗 」字真的很難打,還好地圖上搜索「 麗楓酒店 」,一樣可行。
城市便捷南方的中小城市覆蓋廣,有自助洗衣房。前述酒店都沒有的情況下,優先選它。
從上面可以看出,我選擇酒店有 2 個硬性條件:自助洗衣房、健身房。
我可以忍受沒有健身房,但不能忍受沒有洗衣房,洗衣房是我最後的底線了;怎麼能用手花時間去洗衣服呢?
住宿Tips 被窩裡不要放東西,特別是小物件,否則離開的時候往往會落下。如果落下了,可以聯絡酒店幫忙,快遞上門。辦理入住的時候,除了房卡之外,可以要一張取電卡,會方便很多。如果房間裡的水喝完了,可以叫前臺送,免費的。使用官方渠道預定更優惠,同時也能攢積分兌換好物。亞朵的均價在 300 - 500 之間浮動,全季和麗楓的均價在 200 - 400 之間浮動,城市便捷的均價在 100 - 300 之間浮動;越早預定,住宿天數越長,價格越低。小結物品方面,我使用 20 寸的登機箱加上一個揹包,儘可能攜帶簡單的物品,但同時又能保證出行的舒適度。途中主要透過看電影、聽播客的方式打發時間。出行方面,高鐵動車優先於飛機,儘量避免汽車出行。酒店方面,帶自助洗衣房、健身房,首選亞朵、全季、麗楓。以上三點均透過滴答清單統一管理。