提高工作效率的方式：

做好時間規劃

先要提高結賬的工作效率，首先要做的就是規劃好時間，安排好工作的總體時長。根據公司自身的條件、性質等規劃好總時長後，再進行詳細工作的時間劃分以及先後順序。這樣既可以保證有充足的時間進行財務工作，又能規劃好不同時間的具體工作，保證不會有所遺漏。

溫馨提示：大中型企業一般業務量大，結賬流程複雜週期長;中小型企業財務人員少，內外報表兼職事務多，最好提前完成各類報表。

做好人員安排

由於涉及的專案繁多，工作流程複雜且冗長，因此，想要提高工作效率，最好提前做好人員安排。不同的財務人需要負責哪部分財務工作，給予其完成該項財務工作的時長，完成後的交接人員，以及下一項工作內容都需要進行規劃。要求每一位財務人員都能夠按照指定的工作時間以及人員工作安排進行。這樣可以最大限度防止意外情況的發生，每個人在指定的時間內只需要專注於自己分內的工作，能夠保證對工作的高度集中，對於提高工作效率以及減小工作誤差都有一定的效果。

做好事先準備

財務工作涉及的範圍十分廣泛，核對賬目等事項都需要涉及多個方面，因此，想要提高效率，還需要做好事先準備。首先，要提前釋出相關通知，使相關部門有所準備;其次，要提前檢查發票、原始憑證等的入賬情況，並與各部門溝通，確認需要計提的各項費用;然後，檢查當年賬務處理是否存在問題，是否已經改正，以及本年度的各項稅種納稅情況;再後，檢查納稅申報表與財務報表資料是否一致，以及申報表與明細賬的對應性;最後，全面盤點企業資產，進行債權債務核實，並在結賬前核查是否將本期內發生的所有業務全部登記入賬。

列清單，把每月、每週、每天需要完成的工作羅列出來。大部分沒有效率的原因是浪費太多時間在無用功上。根據清單進行工作，工作期間儘量減少干擾，例如:讓自己分心、同時的無用求助。

做到以上2點，基本可以對工作有清晰的框架。接下來分析，除了自身之外的影響工作效率的因素。

分工不明確。專業的事情應該交給專業的人，不專業的人需要花費更多的時間精力。溝通不順暢，目的不明確。溝通可以解決70%的工作問題。團隊合作的優勢在這個時候體現。明確自己要幹嘛，碰到問題向團隊求助，事半功倍。覆盤。對自己工作計時，並且記錄影響效率的因素。逐一攻破。

如何提高一個人的工作效率這個我覺得完全取決於你自己，看你有怎樣的心態、如果你是名員工，你想有好的發展和前途，做事事半功倍！在者就是你要是有什麼不開心的事，做起事來就會慢很多、你要是每天都有好的規劃，每天都高高興興的我覺得你的工作效率肯定會提高很多，但是如果你是老闆級別的那就另當別論了、

此刻感受:

1.這個月我很開心，找了很多人做交流:有做內容的、做短影片MCN機構的、電商操盤月GMV幾百萬的、專門選品的，B站的cosplay UP主、專門做矩陣的…

2.對於網際網路行業，我很喜歡。我之前做了7年的實體產品（建材及快消品）雖然剛剛入局，但我真誠的去找他們聊，可能是因為年齡的原因，再加上我業餘時間幫他們找產品的供應鏈，他們都願意拿出時間和我聊，有的人還帶了專案的操盤案例過來讓我看，我很感謝，在短時間內讓我快速瞭解一個行業，認清形式；

3.唯快不破，是有前提的:你需要對行業內的某個細分領域非常精通，你需要有頭部諮詢的資訊來源，你需要有可靠的商業資訊判斷力，你需要勇敢起來開始接受新事物，你需要有製作思維框架的能力，透過輸出倒逼自己輸入，你需要開始具備團隊作戰能力，因為人的精力是非常有限的#

4.歸根結底，解決問題的能力是一個人的核心競爭力。所

一次做對；認真做好規劃，做好每一步的確認，不確定的不要盲目進行，以免錯了要推倒重來.做事有條理；不慌不亂，心裡能知道每一步要幹什麼，先忙好自己份內事，再去想著幫助其他人.有一個好的帶頭人；分配工作，把任務安排到個人，當一個主心骨，像一根線一樣把大家串起來.一心一意；俗話說，“一心不可二用”，按部就班、踏踏實實一步一步來，這件事還沒做好又去忙另一件事，結果只會是兩件都做不好.

個人觀點，僅供參考！

個人對工作效率的理解是在有有限的工作時間裡做更多的事情，如何做呢？最好的辦法就是細分每件事情，在一個小時或兩個小時內，我一定要完成這件事情，今天之內一定要完成這幾件事情等等。

日常工作中，我們經常會出現沒有頭緒、整天瞎忙、效率低下的情況。領導交待的任務，經常被其它事情打岔，做起事情來也是一會兒一個想法，各種繁瑣的事情和想法耽誤了很多的時間，恨不得自己有三頭六臂。

給你介紹兩個非常好用的方法：思維導圖、清單法

一、思維導圖

什麼是思維導圖？

思維導圖，英文是The Mind Map，創始人（Tony Buzan）。思維導圖又稱腦圖、心智地圖、腦力激盪圖、靈感觸發圖、概念地圖、樹狀圖、樹枝圖或思維地圖，是一種利用影象式思考的輔助工具。是用一箇中央關鍵詞或想法，以輻射線形連線所有的代表字詞、想法、任務或其它關聯專案的圖解方式。舉個例子：

看了這幅圖，你對思維導圖是不是有一點概念了呢？

思維導圖的作用

其實很多人並不會使用思維導圖，也不知道有什麼用。對於工作來說，它可以幫助你把每天、每週甚至每月的工作整理得井井有條。可以用於工作安排，每週的工作總結和計劃，甚至是會議記錄等等。很多人習慣用Word,Excel來做計劃和總結，總是一條條去寫，操作起來複雜、效率低。

就拿會議記錄來說，我們都習慣於用Word去把會議上的發言一字一句的記下來，當然有的公司確實需要這樣，但是當你記錄完以後，你會發現，如果沒有事先準備的發言稿，那麼你這篇會議記錄完全是亂的，後期還要你花大量的時間去整理。而有了思維導圖，就完全不一樣了。

前幾天，我和我的領導對分公司的一個總經理做了一次訪談，我領導用Word對訪談內容進行記錄，而我只是先擬了一個草稿。訪談結束後，他花了大量的時間去對內容進行整理，而我很快給他交了一個思維導圖，內容還更加一目瞭然。我把我的思維導圖草稿截圖分享一下。

這個只是我的一個草稿，整理之後的正稿，這裡就不發了。當我用這個方式去記錄，不僅思路更清晰，而且也更方便記憶，就算日後要專門以此寫一篇人物訪談，用這個思維導圖，我也能輕鬆的寫出來。

進入你大腦的每一條資訊-每一種感覺、記憶或是思想（包括每一個詞彙、數字、程式碼、食物、香味、線條、色彩、影象、節拍、音符和紋路）都可以作為一箇中心球體表現出來，從這個中心球體可以放射出幾十、幾百、幾千、幾百萬只鉤子。每隻鉤子代表一個聯想，每個聯想都有其自身無限多的連線及聯絡。你已經使用到的這些聯絡，可以被認為是你的記憶，你的資料庫，或是你的圖書館。當你閱讀這些詞彙的時候，你可能始終會堅信不疑，即包含在思維之中並閱讀著這些東西的就是一個數據處理系統，它比這個世界上所有最先進的計算機分析、儲存能力加起來還要出色。

——東尼·博贊《思維導圖》

思維導圖在工作中的應用

在工作中，計劃、總結、會議安排等等，都是可以利用思維導圖來進行的。比如每天的工作安排，今天要做哪些事，這個事需要哪些人的配合，需要什麼工具，統統都可以用一張思維導圖清晰的畫出來。又比如每週的工作總結和下週計劃：

如果這些事情，你用Word，或者PPT去做的話，要做多久？光是想都要花費很多時間，再加上你還要把這些內容重複的去整理，工作量是很大的。思維導圖是一個軟體，不用你去畫線條，不用你再去編輯複雜的文字、排版、整理。讓你節省時間，思路清晰，更加一目瞭然。

思維導圖怎麼用

其實思維導圖是一個非常好用的軟體，已經幫你解決了凌亂的思維，你需要做的僅僅是把每一個專案的關鍵詞做分類。

比如你今天要組織一場培訓，那是不是有培訓前、培訓中、培訓後，再細分人員是哪些，要準備的東西是哪些，每件事的責任人是誰？當你使用思維導圖，你會發現，原來你需要寫好幾頁的內容，思維導圖只需要一張圖就全部搞定。是不是讓你的效率提高了呢？

思維導圖的好處

重塑你的思維能力和表達能力。如果你習慣了思維導圖，慢慢你會發現，你的邏輯思維能力改變了。比如工作中的某一個問題，你能很快發現這個問題的根源和解決辦法。習慣思維導圖後，當你要表達一件事情，你會發現你的表達邏輯更清晰，目標更明確，語言更簡練。以前我在寫工作彙報或總結時，習慣於用Excel、Word、PPT，當我的領導讓我用思維導圖後，我簡直太驚喜了，原來需要一下午才能寫完的周總結和計劃，竟然十多分鐘就完成。也是從那以後，我發現思維導圖的好處，所以，現在什麼事都喜歡用思維導圖，工作安排、計劃、會議記錄，簡直太方便了。

二、 清單法

就是把每天或每週、每月要做的事情先列一個清單，透過清單的羅列和覆盤，你能更清楚的知道自己要做什麼事，讓你思路更清晰，避免瞎忙。

如何列清單

1. 月清單：月初列出當月的工作清單，包括日期、對接的單位或負責人，專案、完成過程中需要注意的細節等等。

2. 周清單：一週結束，列出下週的工作清單。

3. 每日清單：頭天列出第二天的工作清單，時間、地點、專案和細節等等。

4. 列清單的工具：根據各人喜好，可以用Excel表格、Word文件，或者用工作日記，手機App都可以。

列清單的注意事項：

1. 先後順序：短期的清單可以按時間順序，比如今天9點到10點做什麼事，下午2點做什麼事。長期的清單可以按事情的輕重緩急來排序，先完成緊急且重要的事，其次完成緊急不重要的事，再完成重要但不緊急的事，最後做不重要也不緊急的事。

2. 整理清單：俗話說"計劃沒有變化快"，計劃好的事，很可能在執行之前改變，比如你約了一個顧客早上10點見面，但可能對方臨時有事取消了，又或者臨時又有其它事情需要你去做。這時就需要整理清單，對清單進行增加和刪減或者重新排序。

3. 要具體、明確：在列清單時，應該儘量具體，比如應該怎麼去完成，工作過程中需要對接什麼人，注意事項等等。

4. 在列清單的過程中，你可能會發現一些事情是重複的，可以整合成一個體系，這樣你工作起來會更加得心應手。

清單覆盤

1. 事情完成了，應該在清單上備註，此項工作學到什麼，不足之處是什麼以及改進方案。

2. 未完成的工作，如果有需要變動的地方，記錄到新的清單。

3. 失敗的工作，總結原因及改善方案。

遠離思考，

順其自然，

無為而作，

靜歸其根。

則天性本然，

靈光乍現，

創造無窮，

碩果累累。

大家好我是：職場章老師，現在給大家回答如何提高工作效率。

1：避免多工處理事情，多工處理會給人留下這樣的印象：當你同時做很多件事情時，就可以完成更多的工作。然而，事實正好相反。研究表明，嘗試同時做幾件事只會降低你的工作效率，而且在不同任務之間切換可能還會耗費多達40%的額外時間。這是因為你的注意力和專注力經常因為在不同的任務之間切換而受到阻礙。如果你有很多工要做，確定你的優先順序，為每個任務分配足夠的時間。這樣你就可以先處理緊急的事情，並有足夠的時間完成剩下的任務。

2：關閉手機不必要的通知，據蓋洛普民意測驗顯示，超過50%的智慧手機使用者承認他們每小時都會檢視幾次手機。

在工作時間關掉手機——或者至少關掉你的通知——是防止你一直檢視手機的好方法。

同樣的道理也適用於你的電腦。如果你有許可權訪問你工作桌面上的社交媒體，關掉那裡的通知。

另一個建議是先暫時退出你的社交媒體軟體/網頁上的賬戶。當你這樣做的時候，只要你有檢視的衝動，你就可能會動搖，因為重新訪問頁面和開啟軟體並不像看一眼那麼簡單。

3：管理中斷，辦公室裡有一些不可避免的干擾，比如你的經理要求開個緊急會議，或者你的同事要求幫助。為了解決這個問題，你最好的方法是知道如何像專業人士一樣處理干擾。

積極主動，告訴周圍的人你需要集中注意力。在你的工作聊天應用上把你的狀態設定為“忙/離線”。

如果你的任務已經快到了截止日期前，讓你的同事知道你需要集中精力，並且希望暫時不要被打擾，或者在家工作，如果這是一個可行的選擇的話。

透過預測和制定計劃來管理它們，這將最大限度地減少你被打斷的機會。

4：利用工具，有合適的工具來工作是很重要的，因為你只有在擁有足夠資源的情況下才能真正發揮作用。你不僅可以儘可能高效地完成任務，還能簡化流程。而流程對於企業來說是必不可少的，因為它們會管理任務、保持員工之間的聯絡以及儲存重要資料。

如果你是經理或企業主，確保你的團隊有合適的效率工具。

如果你是一名員工，認為你目前必須使用的工具不太好，請讓你的經理知道。一個好的團隊領導者會理解擁有正確工具的重要性，以及它會如何影響員工的工作效率。

5：分離和組織，工作空間雜亂無章會限制你集中注意力的能力。據研究人員稱，雜亂會對你集中注意力和吸收資訊的能力產生負面影響。這就是為什麼你需要保持自己工作環境井然有序的原因。沒有混亂是很重要的。

確保你有自己的組織系統，這樣你就知道當檔案堆積如山時該怎麼做。

有條理也能確保你在需要的時候知道在哪裡可以找到合適的文具、工具或檔案。一項研究表明，上班族平均每年要浪費一週的時間去尋找亂放的東西。

最後養成一種習慣，堅持下去你會很快開始注意到你所養成的習慣，並且享受勝利的果實。希望本次回答能對你有幫助。

1. 每月、每週、每日工作計劃大綱；

以我個人職業作為例子，作為新媒體運營，我會在每個月做好本月的一個工作指標，並細分到每週應該釋出推文多少篇，資料採集多少次，資料分析多少次，以及提前規劃好每週的選題。出現熱點為特殊情況，並第一時間結合熱點寫出相對應文章。

2. 工作框架的製作；

精確到每天的工作時間段，還是以我個人來舉例，上午9點至午休前，蒐集當天文章素材並開始撰寫文案，午休後大概1-2小時內完成初稿，用1小時的時間改稿，審閱。

在工作中多出的其他時間裡，可以看一下同行間釋出的內容情況，並做出相對應的調整，以達到工作目標的二次明確準備。

在職場上，工作效率往往是評定個人工作能力的重要指標。判斷一個人的工作能力如何，很大程度上看個人工作效率的高低，因此，提高效率顯得尤為重要。

那怎樣才能提高工作效率呢？今天跟大家分享幾個提高工作效率的方法，從此遠離加班。

01

時間管理

現在很多人身上或多或少會有一些拖延症，規定時間內需要做的事情，總是一拖再拖，不到deadline絕不動手做，結果就是白天渾水摸魚，晚上徹夜加班，歸根結底就是不會對時間進行管理。

面對這種情況，首先要做的就是制定工作計劃，分清楚輕重緩急，然後使用番茄工作法進行時間管理。

什麼是番茄工作法？

番茄工作法是簡單易行的時間管理方法，是由弗朗西斯科·西里洛於1992年創立的一種相對於GTD更微觀的時間管理方法。

使用番茄工作法，選擇一個待完成的任務，將番茄時間設為25分鐘，專注工作，中途不允許做任何與該任務無關的事，直到番茄時鐘響起，然後在紙上畫一個X短暫休息一下(5分鐘就行)，每4個番茄時段多休息一會兒。

（百度）

這樣的工作方法不僅能減輕時間焦慮，還能提升集中力和工作效率。

02

輔助工具的使用

聰明的人往往會使用工具來高效完成任務。以下幾種工具，能夠大大提高你的工作效率。

精力管理

每天保持精神飽滿，也是提高工作效率的一個重要方法。研究表明，適當的休息能夠提高工作效率。

因此，早睡早起，保持充足的睡眠，中午適當休息，才能管理好精力，激發工作效率。

以上三種方法，即是本次分享的內容。

掌握好這幾個方法，準時下班不是問題。

關於我們

一站式線上調研平臺，為企業提供高效，專業的自主調研服務

1、留出空間，保留察覺  　　

先給自己留出一段空間，讓自己跳出忙碌的這個圈圈，同時也讓你的大腦休息一下。換個身份來審視你現在的狀態，你到底還有哪裡是做的不到位的，想明白自己到底想做的是什麼，這樣也可以讓你遠離那種因工作忙碌而讓你陷入無意識的狀態。  　　2、接納事實，直面需求  　　

你要接受你一直在窮忙的這個事實，繼而要做的就是你為什麼一直在窮忙，是不是因為你忽略了隱藏在背後的，你還沒有滿足的需求，當你能夠了解到這些時，或許你就能夠找到擺脫這種窮忙狀態的方法。  　　3、更新方法，提高效率  　　

一直在工作，早出晚歸最終工作還是那麼的多，如果你不能決定你可以做什麼樣的事情，那麼你就可以選擇做事的方法，心得體會嘗試著去改變自己做事的方法，如果能夠用高效率的方法來替代，相信就一定能事半功倍，那麼你也就能夠跳出窮忙的怪圈了，你可以借鑑身邊同事的工作方法，不斷的更新，你自然能夠找到最適合自己的工作方法。  　　

4、馬上行動，減少拖延  　　

拖延症是你最大的敵人，明明今天能做的事情卻一定想要等到不得不做的時候再去做，那麼肯定就會影響到你工作的效率。要想高效的工作提高工作效率，你可以對事情本身的優先順序做一個排序，做到重要的事情優先做，這樣才能破解你無意識的拖延。如果你都沒有了拖延症了，做事的效率自然也就提高了。　　

有效提高工作效率的妙招  　　

工作計劃：每日為自己指定一個工作計劃，做一個工作列表，把每日需要做的具體工作按照輕重緩急排列，另外相似的工作最好排在一起，便於思維，先處理緊急的工作，在處理重要的工作，最後處理簡單、緩慢的工作。指定工作計劃每日的工作才有方向，才不走冤枉路，馬裝車好不如方向對，沒有方向瞎忙活，才努力也是枉然。  　　

簡化工作：將簡單的東西複雜化不是本事，將複雜的東西簡單化才是能耐。當工作象山一樣隊在面前，不要硬頭皮幹，那樣根本做不好。首要的任務就是將工作簡化，當面前的大山被你簡化成小山丘，是不是豁然開朗，起到了事半功倍的效果。  　　經常充電：多學習知識，尤其是專業知識，只有不斷更新知識，不斷學習，才能更有效的應對日新月異的職場問題，處理高難度的工作難題，才能比別人更優秀，才能提高工作的應對能力，比別人更有效率。  　　

加強時間意識：盛年不重來，一日難再晨。時間就是金錢，時間就是效率，時間是最寶貴的資源，時間不能消費，也不能買賣。工作時一定要有時間意識，消耗時間就是消耗青春，虛度光陰連工作都做不好更談不上效率，沒有人會賞識這種人。  　　緊迫感：工作要有緊迫感，要有危機感。工作時禁忌怠慢心理，優哉遊哉的心境適合逛商場，而不是職場。那些變工作邊嗑瓜子的工作人員，怕是一輩子都擺脫不掉那個崗位。別人一小時就能做完的工作，你沒有緊迫感優哉遊哉地，怕是下班都墨跡不完。所以一定要加強緊迫感，在做每一項工作都要都超緊迫的意識，不斷的督促自己。

只是個人的觀點也是自己的經驗，第一，要學會時間管理，其次，把工作的內容分等級記錄，重要緊急，重要不緊急，不重要但緊急，不重要也不緊急的，按照步驟去做，一定有時間節點，自己控制好自己的做事節奏，再次就是做事之前要把思路理清，送給你一句話，一件事第一步都錯了，那啥時才能把這件事做正確，啥時又能把這件事做好呢，你品，你細品！

工作效率，一般指工作產出與投入之比，提升工作效率，簡單來說就是讓產出大於投入。而如何做到呢，這是我們一直都關注關心的。

首先我們可以從時間入手，一天的時間固定24小時，但我們可以把它劃分為幾部分，也就是區分單位時間。這時我們做好對應的時間管理，每個時間段要做的事項，分清輕重緩急，區分先後順序，這樣有條不紊，做事的也是要快很多了。我們已經知道，單位時間段需要做的事情，那麼每做一件事兒，我們也要關注它所產生的的效果，效果好壞決定了我們做事的成敗。如果沒有產生好的效果，事倍功半，那麼花費的時間，精力等也是白白浪費。而為解決這一問題，也需要我們養成做事的品質。如專注認真，養成檢查習慣，總結覆盤等。好的過程也才會有好的結果，單位時間內，我們要產生好的結果，提升效率，那麼我們就要把控過程中會涉及到的各項指標，思考這些指標哪些是可以先完成的，哪些是需要逐一擊破，哪些又是需要累計才能達成的等，這樣有計劃有目的的去實施計劃，發現問題，也才能逐步解決問題，讓過程得到最佳化，讓結果變得更好。這樣我們的效率也得到了提升。

提升工作效率，我們也是可以多利用工具，如番茄工作法，提升自己做事的專注度。藉助外力，讓別人來一起幫忙，透過通力合作，這樣也為效率提升提供了極大的便利。

我覺得這個問題應該分為兩部分內容，第一部分是針對公司，一部分是針對個人！

如果是針對公司“舍小利顧大利”的意識不可少，企業要健康發展就必須把各個部門的職責和配合工作做到無縫對接，整體的高效運轉，需要各層級與各部門均需要在PDCA的過程中，不斷改善問題，提升效率，部門間環環相扣才能發揮高效率，降低成本，如果環環脫節的組織，成本高效率低是必然的，怎樣才能做到環環緊扣無縫對接，就要有“舍小利顧大利”的無私的組織文化和個人行動中準則，沒這個意識形態，降本增效只是空談！

對個人而言，提前的做好工作計劃，明確那些是緊急重要的事，那些事緊急但不重要的，給自己設定完成的時間計劃，養成每天睡覺前，反省、總結！每天早上醒來，想想

學會拒絕，有些事情可能會打亂自己的計劃，應該學會合理的拒絕！

首先，你需要全面瞭解或者給自己一個預設方案，你需要完成的工作量；

然後，總結出哪些馬上就可以完成，可以做成模式，以後直接這麼做就ok了的；哪些你需要和別的部門或者同部門同事一起完成的；

當你列好預設計劃後，你就知道怎麼提高效率了。

剩下的就是不斷練習、重複有思考的做事。

1、善於觀察。觀察是第一步。職場上要謀定而後動。一上去就做事，會走很多彎路。

2、利用工具。一些常見的辦公軟體和特殊軟體要使用嫻熟。

3、構建關係。平時要注意維護好周邊上級，下級，同級之間的關係。人熟了，事就好辦。一個新手和一個老油條在同樣一件事情花的時間截然不同。

4、勤奮。勤奮在哪裡都通用，不管你能力強還是資源多，勤奮都能讓你錦上添花，如虎添翼。熟能生巧是法寶。

積極心態合適目標有效方法先解釋下為什麼是這三個，它們的關係是什麼，再來說說分別怎麼做

很多人會覺得提高效率，就是要用對方法或者工具，其實這只是表面的形式，真正要提高效率，還要先明確更重要、更深層的積極心態，和合適的目標。

有了積極的心態，合適的目標，才是我們日常經常會想到的“有效方法”，就像日常造大樓，地基打好了，自然也造得更快更高了。

怎麼塑造積極的心態

有時候我們之所以做事無效，是因為分散了太多精力去管閒事，其實沒有什麼意義。

世界上其實只有兩種事，你不能改變的，和你能改變的。我們把它們叫做關注圈內的事和影響圈內的事。

關注圈內的事，是我們只能關注只能看看，做個吃瓜群眾。比如天要下雨，別人要說我閒話。

影響圈內的事，是我們可以用自己的行動去努力影響它改變。比如天要下雨，我管不了，但是我可以自己帶把傘。別人說我閒話，我控制不了，到那時我可以有則改之無則加勉。

如果經常用這種思維去指導自己的行動，我們會發現我們的心態會越來越積極，我們的行動力會越來越強。反之，會經常抱怨，越來越焦慮，消耗了很多能量，行動力越來越差。

怎麼制定合適的目標

有時候我們會覺得，似乎自己很忙做了很多事，但是回頭一想好像也沒啥什麼很大的價值，似乎一直在白活，其實是沒有合適的目標，沒弄清楚對咱們自己來說，究竟什麼是最需要花時間做的事。

如下圖所示，一般工作上的事情按照“重要不重要”，“緊急不緊急”，分為四大類。

有沒有發現我們平時花了最多的時間是在什麼事上？很可能就是重要緊急的，和不重要但緊急的，總之，都是緊急的事。這就是為啥我們總很忙，就像消防救火員一樣到處去救火，那當然覺得身心俱疲。

其實，我們最重要的目標應該放在右上角那類“重要不緊急的事情上”，具體的事情有“制定計劃，維護重要關係，學習成長，預防性工作，探尋潛在的機會和資源，以及授權”。如果我們每天都能花一定的時間去做這些事，工作和生活都會越來越井井有條。

不然很多事情就會逐漸演變成“重要緊急”的事了，比如“書到用時方恨少”，“生病的時候才覺得保養健康很重要”，“機器突然壞了才發現日常維護檢查很重要”。如果一直處在這個狀態，工作就是在到處救火，拆東牆補西牆，自然效率不會高，又累又忙。

怎麼操作有效的方法

為什麼我們打遊戲，看好看的電影會覺得時間飛快？但同樣長的時間用在工作，用在自己不喜歡乾的事情上，事情好像過得很慢很慢呢？這就和“專注度”有關了。

說到這，有了心態，有了努力方向，才是我們經常講的“提效”的方法。介紹一種非常有效的提升專注度，提升效率的工作方法，“番茄工作法“。

簡單來說，就是設定25分鐘的鬧鐘，在這個時間段裡面，只專注在一件事情上面，不能做其他的事，更不能動不動刷手機。稍加練習會發現，不僅時間過得很快，就連工作質量都有很大提升，而且人會有種非常精神很有成就感的感覺，這樣就越會專心去做一件事，形成正向迴圈。

現在人的注意力被各種資訊吸引，非常的碎片，多做“番茄鍾”練習，不僅提升專注度，提高工作效率，也可以幫助我們提升記憶力和腦子運動的能力。

一些具體的操作細節，可以參考下圖。

總結，要提升工作效率，不能僅僅從工作方法入手，更要從核心的心態和目標開始，三管齊下，才能讓工作和生活的效率，大大持久地提升！

提高工作效率，說白了是勞動價值最大化，即在對的時間，對的地點，遇到對的人，用對的方法，做對的事，達成一致的結果。如何去做？

第一，設立目標

比如今天要達成10個意向客戶，這個就是你設定的目標。

第二步，拆分目標

10個意向客戶，需要打多少電話獲得，比如說100個，那麼就把目標拆分成100個陌拜電話。

第三步，蒐集情報，做好準備工作

蒐集100個電話，並列表，把客戶的姓名，聯絡方式，地址，經營產品，一一羅列出來。

第四步，定好時間

確定好打電話的時間，比如上午50個，下午50個。

第五步，執行並修正

開始打電話，如果電話中遇到特殊情況，影響程序，則須修正目標，比如，提前完成目標等。

第六步，記錄打電話情況

詳細記錄每一個客戶的具體情況，用的，不用的，客戶在用的產品，型號，價格等。

第七步，總結

把所有客戶進行歸類，確定客戶等級，按照優秀、良好、差進行排序。方便後續跟進。

總是覺得在快節奏的世界裡時間老是不夠用，總是覺得老闆和上司好像不知道我沒有第三隻手，總是覺得有一種成功叫做別人的成功……特麼想知道到底有哪些好方法能夠讓我拜託這些困擾，把工作效率給提高下？

看到題主的問題，我也想起自己以前工作不順心的日子，特將我總結和收藏多年的小貼士奉獻出來吧！

一．保證充足睡眠

首當其衝當然是睡眠質量了。睡眠在我們生活中佔據相當重要的地位，至少佔了一天1/3的時間，可見睡眠是不能應付的。

保證充足的睡眠，不僅能恢復當天體力，更能為第二天提供充沛的精力，為高效工作提供了精神保障。只有身體、大腦得到充分的休息，我們才能有旺盛的精力投入到工作中，才能提高工作效率。

二．學會勞逸結合

接著就是不能一味的埋頭工作。就像老牛拉犁一樣，人的體能是有限的，大腦也需要休息。超負荷的工作只會降低工作效率，產生事倍功半的反效果。

工作時要為自己保留彈性工作時間，才能更好地投入工作當中。不會休息就不會工作，要學會適當的放鬆下，工作期間要適當抽空站起來活動個15分鐘，喝杯水，聽聽音樂，看看窗外，讓緊繃的身心放鬆下來再繼續衝刺。

三．提前做好計劃

俗話說得好，一年之計在於春，一日之計在於晨。一個好的計劃，能夠讓我們的工作事半功倍。例如，每日進入辦公室的第一件事就是為自己指定一個工作計劃，做一個工作列表。將一天內要完成的工作羅列出來，並具體到完成的時間，使自己有一定的壓迫感，儘快地完成工作。

除了日計劃外，還要學會延伸推廣，相應地制定周計劃，月計劃，年計劃，使自己的工作有目的有方向地進行，自然而然工作效率就上來了。

四．懂得分清緩急

制定計劃後還要學會將工作分輕重先後來進行。工作中不是所有的事都必須立即著手，但一定有事是不做不行的，一定要分清楚輕重緩急，一一辦理。不要亂了次序，不分主次，該做的事做不好，不應急做的事做了也是閒置。

把每日需要做的具體工作按照輕重緩急排列，先處理緊急的工作，再處理重要的工作，最後處理簡單、緩慢的日常工作。另外，可以將相似的工作排在一起，便於思維。

五．高效處理郵件

而工作中不可或缺的就是那些繁多又重要的工作郵件了。某些電子郵件在開啟附件時需要花很長時間，這給郵件使用者帶來時間的浪費。學會高效處理郵件很重要。

六．避免外界干擾

此外，在工作中難免會遇到很多狀況，怎樣繼續保持很重要，一定要記住“清理好現場”。不要在辦公桌上擺著與工作無關的東西，例如零食，廣告海報，或者是桌面的休閒小遊戲和購物網站；適當的休息是必要的，但是過分的休息就會形成拖延；將吸引自己眼球的音樂軟體，影片軟體，聊天軟體都統統關閉起來！

七．經常補充能量

除了律己之後，還有學會自我增值，要抽空多學習知識，尤其是跟工作相關的專業知識。只有不斷更新知識，不斷學習新事物，才能更有效的應對日新月異的職場問題，處理高難度的工作難題，才能提高工作的應對能力，才能比別人更優秀，比別人更有效率。

八．尋找最佳狀態

還有一點很重要的是要掌握自己的生物鐘。找到自己在一天內最佳狀態的時間段，利用這段時間集中精力完成重要或需要創意的工作。最好還要將自己設定在一個比較安靜的環境，外在條件加上自身狀態，真的能夠提高工作效率，甚至達到意料不到的效果。

當然還有自己好好調整下狀態。感覺自己的狀態很好時，工作的積極性就很高，要抓緊視角多做些工作；狀態不是很好時，例如精神很萎靡或者沒睡好，就讓自己適當休息一會，等狀態好了再進行工作。

九．合理發洩情緒

俗話說得好，每個月總有那麼幾天~所以無論當你在生活或是工作上有了不良的情緒，請及時發洩出來，別傷了身心又耽誤了工作。

1.當自己不開心的時候學會適度的放鬆自己，深呼吸無疑是放鬆自己的一種很好的方法，深呼吸可以很好的放鬆情緒，減輕壓力。

2.K歌也可以有效的緩解壓力，起到情緒發洩的作用。當心情不開心時可以約三五好友找個KTV盡情的去放鬆自己，釋放出自己心裡的壓力。

3.心情不好是進行一些有氧運動也是一個很不錯的選擇，比如爬爬山，打打球，跑跑步等，透過運動可以提高人的精氣神，也可以很好發洩情緒。

十．及時回顧總結

總結能力不錯的人會總結工作經驗，簡化工作步驟，得到一套簡潔有效的方案，從而達到快捷高效的結果。相比埋頭實幹，巧幹的優秀的總結者當然更勝一籌。每天下班前，回想下自己當天的計劃，看自己是否完成，如果沒有完成哪些工作沒有完成、為什麼沒完成、是否需要每天繼續努力完成。有所思、有所想的人才稱得上是有思想的人，不善於總結，就沒有機會認識自己，就無法查漏補缺，讓自己進步。