高手從模仿開始，網上各種教程層出不窮，看的眼花繚亂，但是各種高逼格的網頁和PPT設計更多，找出裡面的設計特點，做三個，你就能摸索出哪裡難哪裡易，之後你再慢慢系統學習，這樣效果更加，憑我多年經驗看，無論是模仿高手，還是自己設計一定要注意線條

PPT是office中常用的一種檔案格式，用於演講時投射幻燈片輔助說明演講者演講的內容。在沒用過PPT的情況下，可以先自行開啟PPT的文件播放，感受一下PPT的功能，再找些PPT編寫的學習資料看看，邊看邊用PPT軟體實操摸索，按這樣的學習方法，常用的功能應該一至兩週可以學完了。真要做到寫很專業的PPT，就要報學OFFICE培訓班了。

廢話不多說，直接上乾貨！

有人一問學習PPT應該學什麼？很多人就會說如何搞軟體操作，有哪些能利用的素材，怎麼搞設計之類的。

但是從實際使用上來講，大家做PPT的目的是什麼呢？是為了演示、是為了問題說清楚明白，是為了更好的表達！

換句話講，PPT是要內容為王的！

沒有內容的PPT，即使做得再漂亮，再花裡胡哨，也給人繡花枕頭的感覺，抓不住人心。

所以，PPT初學者的重中之重，應該是先學習把事情說明白，洞察觀眾的人心，寫出抓人心的內容，之後才是軟體操作技術層面的事情！

有把故事講明白的能力後，才是PPT初學者想要學習技術操作。

1.如何使用PPT軟體？

既然是學習PPT，當然要先把PowerPoint這個軟體學習明白了。

介紹大家幾個網站

騰訊課堂

虎課網

課程比較好的話，建議秋葉團隊。課程名稱：和秋葉一起學PPT。不光PPT，excel和word秋葉團隊的課程也是可以的。當然，他們也出書了！

2.擁有幾個優秀的PPT模板網站，學習要從模仿開始

辦公資源

第一PPT

Officeplus

優品PPT

51PPT

逗花PPT

3. 擁有幾個優秀素材網站

iconfont【阿里旗下icon素材網站】

千圖網

攝圖網

總之，一份好的PPT，先要有優秀的內容靈魂，之後才是華麗的外表和優秀的展現方式！

個人認為，初學者要學習PPT首先要學插入文字，圖片，聲音，影片等素材，其次再學習模板的設定和設計，接著學習動畫效果設定方法及幼燈片的切換方法，最後要學習超連結在ppt中的應用。初學者應該熟練掌握文字框及繪圖工具的靈活運用，這是ppt最為常用的知識點。

1 PPT的簡介

1.1 什麼是PPT

所謂PPT，就是PowerPoint的簡稱，是由微軟公司開發出的一套辦公用的簡報軟體。用PowerPoint這個程式做出來的東西叫簡報，它是一個檔案，該檔案的副檔名是ppt，現在人們通俗的把這類檔案簡稱PPT，可以在投影儀和計算機上播放。

1.2 PPT的應用

隨著社會的不斷髮展，多媒體技術的發展也越來越多樣化，也在很大程度上擴大了PPT的應用範圍。由於PPT有著製作方便、操作簡單、易於被接受等許多的優點，在絕大部分的企事業單位中，開會、培訓、彙報工作時，基本上PPT都是不可缺少的工具。在學校中PPT的應用就更加廣泛了，現在老師授課時，基本上PPT已經代替了傳統的板書。另外，在演講時、學生論文答辯等都要利用PPT這一實用的輔助工具，所以說PPT的應用範圍也是越來越廣了。

1.3 PPT的特點

1.3.1 直觀性

PPT最大的特點是它可以透過比較直觀的方式展現給我們。之所以它直觀，就是因為它可以充分的透過各種文字、圖片、表格，甚至聲音、動畫相結合的形式生動形象的呈現給觀眾，使得我們在最短的時間內就能夠理解或領悟到PPT中所展示的內容。這一特點在老師教學中得到很好的體現，因為上課時間的限制，每張PPT的播放時間也是有限的，這種圖文結合的PPT的播放，非常利於學生們對課堂內容的理解。總之PPT的直觀性也是它的優點所在，也是它被廣泛使用的原因之一。

2 製作PPT的作用

2.1 對觀看者的作用

對於閱讀者來說，一份高質量的PPT對我們的幫助是很大的。首先，PPT的這種獨特的形式能夠使我們更快的理解和領悟到製作者所要表達出的意思。比如在課堂上，PPT往往展現的都是課程的主要內容，我們可以在較短的時間掌握老師授課的重點，結合老師的講述，可以更好的提高我們的聽課效率。其次，PPT豐富的展現形式，使我們能更深刻的接受新的知識，避免使我們產生視覺疲勞。總之PPT對於我們觀看者來說，是一個能很好幫助我們學習和接受新知識新事物的輔助工具。

2.2對製作本人的作用

PPT的使用對於製作者來說，也是有著很大的作用。首先，它可以使我們的彙報或演講更為生動、直觀，易於被觀眾接受。其次，在我們演講或彙報的時候，PPT上內容的關鍵語句對我們演講有提示作用，可以使我們的演講更加順暢。對於一個演講者來說，製作一個高質量的PPT是很有必要的，能很好的利用PPT這個工具，更好的為演講服務。

3 PPT的製作

3.1 PPT的格式

PPT的格式往往根據它的用途不同，而有一定的差異，但是大體上也可包括以下主要部分。

對於一個完整的PPT而言，封面頁是不可缺少的。封面頁是製作者把觀眾引入主題的一個重要環節，也是整套PPT的第一頁。封面頁內容是比較簡潔的，主要寫明PPT的題目和製作者的一些相關資訊，包括製作者的姓名、班級、工作單位等等。

大部分的PPT，在封面頁後面緊接著就是目錄頁了。目錄頁也就是對整套的PPT列出一個大概的框架，使得觀看者在看到標題以後，更進一步的瞭解到該PPT所要展示的主要內容。

主體部分是整個PPT的最主要部分了，所佔的篇幅最大，整個PPT所要展示的內容均在這個部分。主體部分的製作一定要注意把握PPT的邏輯性、簡明性和直觀性的特點，一定要層層推進，使得觀看者能夠隨著PPT的播放而有著身臨其境的狀態。

在PPT內容展示結束時，習慣上通常會有個結束頁，結束頁的內容也很簡單，在用詞方面也很簡短，主要是製作者在此向觀看者表達謝意，或者其他方面的客套用語。

3.2 PPT的製作步驟

3.2.1 選用模板

要製作一套PPT，首先開啟PowerPoint軟體。第一件事情就是為自己的PPT選擇一套符合主題的模板了。模板的選擇要注意以下方面，首先模板要儘量簡潔，不能過於花哨。其次，模板的顏色不要過多且顏色不能太深，避免造成文字內容的不清晰，模板的使用不能影響PPT內容的展示。再者，模板的選擇要注意協調性、統一性原則。總之選擇合適的模板，會使得PPT更為整潔、美觀、大方展示給觀看者，而一個不適宜的模板往往會取得相反的效果。所以對於初學者來說，如果不會很好的利用模板，也可以不使用模板。

3.2.2 內容製作

內容的製作是製作PPT的核心部分，內容製作的好壞直接反映了整個PPT的質量。內容的製作要對PPT的文字、影象、表格等進行定位，做到主次分明、重點突出，符合觀看者的需求。在內容製作之前最好列出一個提綱，明確自己在每一張PPT中需要表達什麼，這樣做才會顯得更有條理，避免出現邏輯混亂、重點模糊的現象。

PPT內容的製作要注意以下幾點，每頁PPT中最重要的內容所佔的版面最大，重點內容也是最需要給觀眾展示的，所以要給它最大的空間，選擇合適的字型和顏色，達到讓觀看者一目瞭然的效果。然後，要保持簡潔樸素的原則，每張PPT中不要有不相關的東西出現，不要為了美觀而刻意增加圖片、動畫等，文字也要使用通俗簡練的語句。因為每張PPT的播放時間是有限的，儘可能的使觀眾在較短的時間內獲取最重要的資訊。

3.2.3 動畫製作

動畫的製作是根據PPT用途的不同和自身的需要而進行的，比如商業培訓、彙報工作和演講比賽時，可以適當的製作一些動畫效果。而在學校內，老師的教學課件、學生的論文答辯PPT則不提倡使用動畫效果。動畫製作時也要掌握好度，因地制宜，切不可濫用動畫效果，造成觀看者被動畫效果吸引而忽視了PPT的內容。

4 PPT製作中存在的問題

說到PPT幾乎絕大部分人都知道怎麼做，但是能製作高質量的PPT還是少數，當前我們在PPT製作過程中存在的問題還是比較多的，比較突出的問題有以下幾點。

4.1 文字太多

PPT的本質在於視覺化，就是要把原來看不見、摸不著、晦澀難懂的抽象文字轉化為由文字、圖表、圖片、動畫等構成的生動場景，以求通俗易懂、栩栩如生。許多人沒有真正理解PPT的用途，甚至許多人認為PPT就是把WORD中文字大面積的複製、貼上而已，這樣就造成整頁的PPT都是大量文字的堆積，這樣是達不到PPT所展示的效果，觀看者也是很難從中接受所需要的資訊。為了避免這種現象。我們在製作PPT時要使文字能清楚表達主題的前提下，大膽的刪除無關緊要的內容，儘可能的使文字簡潔精練，更好的服務於觀看者。

4.2 模板選擇不當

在很多時候人們喜歡在模板上花費大量的時間，選用自己喜歡的圖片作為模板或從網上下載一些華麗的模板，這樣也是不可取的。首先這樣的工作浪費了不少時間，其次有的深色模板會影響PPT內容的顯示，這樣就得不償失了。所以在PPT模板的選擇時，一定要選擇簡便樸素的模板，模板的顏色不要太深且不能影響文字內容的顯示，再者模板的選擇不要花費太多時間，因為模板不是決定PPT質量的好壞的關鍵因素。如果沒有合適的模板可以利用，我們也可以不使用模板，這不會對我們的PPT造成多大的影響。

4.3 動畫使用過多

在許多PPT中還存在著動畫效果氾濫使用的問題，我們很多人沒有明白動畫的使用只是為了更好的突顯PPT的內容，有的甚至在一張PPT中就得按五六次滑鼠才能播放完，所造成的後果可想而知，觀看者的注意力基本上都被絢麗的動畫效果吸引了，影響了觀看者去接受PPT的內容。所以對於動畫效果一定要有選擇的利用，切不可在此花費大量時間。如果覺得自己PPT的內容上已經做得足夠完美，此時可以適當的增加一些動畫效果使PPT更加的生動和美觀。

4.4 內容結構不合理

PPT一個最大的問題是內容上的不足，主要表現在主題不明確，缺乏條理性，前後邏輯性不強，直接影響到PPT的整體質量。這主要是我們在製作時對內容的把握不夠，首先對所要製作PPT的內容和主題沒有明確清楚，其次每張PPT的排版比較混亂，重點不突出。所以我們在製作內容時，一定要對內容的設計有著非常清晰的思路，首先要形成一個大的框架，然後向框架中補充各點內容，以及各點內容的前後過渡，保持整個內容的前後邏輯性。另外內容中字型應選擇筆畫粗細均勻的字型。字號的選擇要有層次性，即標題、各級小標題和正文文字間要有明顯區分。總之內容的製作是PPT最關鍵的部分，這也是觀看者最需要獲取的。

5 小結

PPT的製作尤其對於我們初學者來說存在的問題是很多的，但是我們一定要清楚的認識到以下幾個方面。首先，一定要明確PPT製作的關鍵在於內容上的完善，不要企圖用華麗的動畫或模板來掩蓋內容上的不足。其次，一定要抓住PPT簡潔明瞭直觀的特點，內容的字數要精練，語言的使用要通俗易懂。再者，一定要明白模板、動畫效果這些只是為了增加PPT美觀而適當使用的，都是可有可無的因素，所以本著寧缺毋濫的原則，不要在這些上面花費太多的時間。總之，只要我們把握住PPT製作的關鍵，不斷的練習和嘗試，我們是可以製作出較高質量的PPT的。

注：以上有引用之處！

對於PPT初學者個人建議：

1：熟悉和了解PPT軟體的基本操作

在這裡特別強調幾個功能：

001：插入形狀功能

透過這個功能可以插入很多基本的形狀

002：編輯頂點功能：對形狀進行進一步編輯（選中形狀-右鍵-編輯頂點）

003：形狀合併功能：對形狀和形狀，形狀和文字，形狀和圖片進行合併功能

2、臨摹並學習體會基本的排版知識：

臨摹其他優秀設計師的作品（不僅限於PPT，可以是平面作品等）

臨摹作品的目的:

001:增加平面版式的實戰經驗，積累版式庫

002：體會優秀設計師在製作PPT時候的想法，為啥這麼排，為啥別人能夠排的好看等等

003：進一步在實戰中強化基礎知識技能

臨摹作品途徑：

002：可以關注一些網站

PPT網站：

夏影PPT工作室的花瓣個人主頁

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huaban.com

站酷 (ZCOOL) - 設計師互動平臺 - 開啟站酷，發現更好的設計！

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www.zcool.com.cn

Docer稻殼兒官網_ppt模板下載_個人簡歷模板_工作總結_信紙模板

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www.docer.com

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www.pptstore.net

學習基本的平面知識：比如排版四原則要了解

在這裡推薦大家：

線上學設計_辦公軟體_職業技能 - 虎課網，我的自學神器

​

huke88.com

圖示

平面構成與版式設計 - 站酷高高手 - 站酷旗下品牌

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圖示

3、有了一定排版知識和審美加以練習後就可以透過接一些小單進一步的在實際客戶需求中鍛鍊自己，強化自己所學的；

4、學習動畫技巧：

動畫學習就是要不斷的練習，沒有其他途徑，模仿臨摹其他動畫大神優秀作品是一條漫長而有趣的事情。

動畫學習這裡有幾點建議：

001、去繁化簡

動畫不是越酷炫越好，也不是越多越好，動畫講究簡潔、高效、資訊傳達快捷，所以要儘量避免太過於複雜。

002、邏輯主線控制動畫主線

動畫新增順序要體現邏輯思維，好比一個美女，如果只有外部沒有內在，那麼就是花瓶，如果有外在又有內在，那麼就是真正的女神了。動畫也是一樣，PPT的目的就是為了快速傳達資訊，那麼一切排版，動畫等手段都是為了邏輯而生。

003、時間軸概念

好的PPT動畫一定要有時間軸概念，這樣動畫順序才不會亂，動畫也會比較有條理

004、動畫儘量參考現實

動畫要儘量參考現實，不要違背大家的基本常識

首先：要熟悉軟體各種功能鍵，快捷鍵

大部分幻燈片的文字內容多是由標題和正文構成，它們的簡單組合也就成為了PPT的基礎單元，因此我們需要一個清晰的邏輯關係排版來表達他們內部之間的關係。

其次：內容裡會有一些抽象的言語，這些抽象的語言就可以透過圖片、數字、表格的形式在PPT上展示，讓聽眾能夠有很好的理解。我在準備演講PPT之前，都會先把演講的內容寫好，然後再挑出演講中抽象的內容，透過上述的形式用PPT呈現出來。PPT也可以說是給演講起到了視覺上的補充。

再個就是一些PPT容易上手的製作技巧,立馬提高製作PPT的效率。

如果說有一個軟體能讓大多數人學會設計的話，那我想應該是PPT了。它的應用非常廣泛，也是去年我透過學習才知道，PPT除了有它本身的功能外，還可以做便籤、圖片、還有動畫！

作為初學者來說，我覺得可以看一些作品，透過這些展示，可以初步瞭解PPT的功能，從整體上有一個大概的印象，然後自己再模仿著去做。可以從網上找一些微課來學習，有很多方法，很多製作的技巧是自己很難摸索出來的！要跟優秀的老師學，找優秀的作品模仿著做，才能培養起自己做PPT的框架感覺等！

學習只是一個開始，在精進PPT的路上任重道遠！

先熟悉word (開啟word，頁面最上面的內容先熟悉了。知道怎麼改變字型大小，顏色。怎麼插入圖片等等)，再熟悉ppt頁面最上面的各種功能

然後製作ppt 選擇插入新的ppt，然後輸入文字，插入圖片，插入音樂，插入連結等等就都會了

先把最基本的弄明白，再跟網上影片學習難一點的，學起來就容易得多

熟悉word或者ppt時，一邊看功能一邊操作。實踐會讓你更快的掌握

這個簡單，對於現在的年輕人學會用這個軟體就很簡單，網上搜索幾個影片，或者找個人給你說一下常用工具，搞定，那麼做出一個ppt一點問題沒有，關鍵是後期的各種創意，還有對視覺藝術的把握才是最重要的，這就是別人做的叫ppt自己做的叫分頁文件，當然有些小技巧網上搜一下就會了。個人覺得這個是講究創意和視覺效果的軟體，關鍵還是看你對這方面的把握

從大方向來說:PPT學習的重點難點在於設計和邏輯，很多大佬一上來就扯PowerPoint的各種功能，在這我不建議一上來就去熟悉各種PowerPoint的元件和功能，因為學得多用得少理解不夠深刻你後續遇到照樣不會，因此在初學階段我要求的是學會用最基本的功能即可，比如文字框、圖片、標題、形狀等...

然後我們先來說說邏輯，製作PPT邏輯是肯定少不了的，那怎麼學習PPT的製作邏輯呢。

一般而言大部分，幻燈片的文字、內容、都是由標題和正文構成，它們的簡單組合也就成為了，PPT的基礎單元。因此我們需要一個清晰的邏輯關係，排版來表達他們內部之間的關係。

第一種 :

是排版單元基礎上，添加了圖片的使用。圖片根據實際使用場景，進行圖片大小、形狀的選擇，總體上實現左右的結構。

第二種 :

是A類的變形，這裡限制了圖片的大小，將圖片和標題構成一個小整體，和正文形成上下結構，這裡只是提及，後面文字不做示例說明。

第三種 :

主要處理我們在列舉、並列場景的使用，左側使用數字序號或者其他序號標識來實現列舉過程中的順序標記。

我覺的應先學習給影片裡怎樣插入素材，怎樣改變字型大小、顏色以及怎樣插入圖片，如果有時間再系統學習其設計原理，大多數人都能掌握它的基本功能。

自我的經驗豐富PPT的目的是更加形象清晰的展示給別人看的，所以超級，美工是必不可少的基礎。另外還得多現在客戶角度考慮問題，如何製作的讓客戶通俗易懂，這樣才能達到製作PPT的目的。

學以致用。

PPT功能強大，不是一朝一夕學完的，學完不用也就忘了。可以根據自己的需求，比如彙報還是展示，找一個模板，邊寫邊學，多改幾遍，然後請有PPT經驗的給點建議。

我不是專家，在自己平時使用中，主要是：首先要熟悉軟體，弄懂如何操作，其次要積累各類圖片和其它素材，以便在做ppt時使用，我的要求不高，只要在工作上做到一般應用即可。如果想成為高手丶專家，那怕得進行專業學習，俗話說學術有專攻，要看自身需要，工作一般需求，會用即可，大的丶專業的還是交給專家。

學習一個新的軟體，首先要整體瞭解這個軟體的功能；其次是瞭解各個控制元件的作用；然後再嘗試著操作這單個控制元件；最後是將這些功能融會貫通。

從學習的角度來說，可以向別人請教也可以請人來教。可以報個班來學習，現在網上課程非常多！也可以，看說明書（這是免費的）

從學好學精上來講，Ppt所展現出來的東西，是文字，圖畫，聲音，創意，寫作的共同體，是需要美感甚至藝術感！

PPT學起來很簡單，很容易上手，但是想做的優美也不容易！訣竅在於，多學多練，知行合一學以致用！

【新建PPT檔案】安裝好Office PowerPoint軟體後，就可以開啟程式建立PPT檔案了。開啟PPT方式有幾種，可以按照如圖所示的開啟，點選“開始”-“所有程式”-"Microsoft Office"-"Microsoft PowerPoint 2010"。在桌面上就會出現新建的檔案了。

【圖片的插入】操作步驟：點選“插入”，出現的下拉選單中選擇“圖片”，彈出插入圖片的視窗，瀏覽找到相應的圖片並將其匯入。如圖所示。插入成功後，圖片顯示在相應幻燈片上，可以點選圖片後，透過滑鼠拖動圖片邊上的小方點或小圓點，來調整圖片的大小。

2. 【文字的插入】操作步驟：點選“插入”，在下拉選單中選擇“文字框”裡的“橫排文字框”或“垂直文字框”。滑鼠在幻燈片上某一位置點選一下，就會出現輸入框了。在裡面輸出相應文字。選中文字會在旁邊出現一個文字設定欄，如圖所示，可以設定文字的顏色、字型、大小、等等。

3. 【幻燈片的切換】可以設定幻燈片與幻燈片期間的轉換/切換效果，操作步驟：點選“切換”，如圖所示，在下拉選單中的效果設定處，點擊向下的箭頭，就會下拉 出很多的切換效果樣式來。選擇一個喜歡的樣式，選擇後會自動預覽一次。在“效果選項”下拉選單中，可以對選擇的切換效果進一下設定。

4. Office PowerPoint2010版幻燈片切換效果，有很多：細微型：切出 淡出 推進 擦除 分割 顯示 隨機線條 形狀 揭開 覆蓋 閃光；華麗型：溶解 棋盤 百葉窗 時鐘 漣漪 蜂巢 閃耀 渦流 啐片 切換 翻轉 庫 立方體 門 框 縮放；動態內容：平移 摩天輪 傳送帶 旋轉 視窗 軌道 飛過。。。

6. 【動畫特效】動畫特效就是可以設定某一元件的進場、出場、強調、路徑等動態效果。點選“動畫”，下拉選單中選擇“動畫窗格”，可PPT介面右邊會出現一個 動畫窗格的編輯欄。在幻燈片上選中某一元件如圖片、文字等，再點選“動畫”-“新增動畫”的倒三角，下拉出現各種特效。選擇一個喜歡的特效即可。如圖所 示。

7. Office PowerPoint2010版支援製作動態特效：百葉窗 擦除 出現 飛入 盒狀 階梯狀 菱形 輪子 劈裂 棋盤 切入 十字形擴充套件 隨機線條 向內溶解 楔入 圓形擴充套件 淡出 縮放 旋轉 展開 翻轉式由遠及近 迴旋 基本縮放 上浮 升起 下浮 中心旋轉 彈跳 飛旋 浮動 基本旋轉 螺旋飛入 曲線向上 玩具風車 字幕式 放大/縮小 填充顏色 透明 陀螺旋 線條顏色 變淡 補色 不飽和 對比色 物件顏色 加深 脈衝 彩色脈衝 中蹺板 閃爍...

9. 【PPT轉影片】如果將製作好的PPT轉換為影片檔案，可以上傳網路，上傳手機，燒錄光碟等等，用途很多，方便觀看。

10. 其中的輸出格式有很多，如：rmvb、3gp、mp4、avi、flv、f4v、mpg、vob、dat、wmv、asf、mkv、dv、mov、ts、 webm、等影片檔案，編輯轉換為手機、iPod、iPhone、PSP、iPad、MP4機等移動裝置支援的音影片格式。支援高畫質格式輸出。

初學PPT需要掌握幾個點

1、PPT的重要且常用的工具，比如：文字、文字的顏色調整、插入圖片、圖形、線條等。

2、做PPT之前還得熟悉母版設計，各種各樣都試試，然後根據自己喜歡的風格設計母版備用。

3、PPT的邊框，圖形移動等

4、PPT設計前要考慮，邏輯連貫性

PPT初學者本人總結有以下需要學的。

1.在電腦裡先下載辦公軟體，裡面自帶PPT格式。

2.先選擇一個自己喜歡格式，或者自己設計一個帶自己公司或單位標識，以便看起來更專業。

3.在格式裡分為標題，內容背景，字型，顏色等，這個和一般word文件是一樣的。

4.最後一定要注意隨時儲存，不然容易丟失。

PPT其實很簡單，對於初學者：

1、要有一本書。

3、一定要耐心把一本書“走”完。

4、經常用就能熟能生巧。

5、偶爾用一下，只要會翻書就OK 了。