其實也不算是點亮人生的那種，主要讓我覺得之前努力做的那些事情沒有白費。

之前我在公司主要做的是PPT的相關工作，有一次開會，老闆也在，有個同事在那裡放映用做的EXcel報表，但是有一個公式出錯了，具體什麼我也給忘了，因為一個標點符號沒有切換英文半形，研究了好久都沒搞明白怎麼改，場面一度很尬。

然後，我走到他旁邊改了一下就好了，同事們都用很佩服的眼神望著我，感覺自己學的知識沒有白費。

研究了半天的函式公式還是一頭霧水，結果又是加班！加班！還是加班！

老闆讓我彙總上百個表格，函式公式也不會，高階的VBA更不會，那應該怎麼辦？PowerQuery解救了我！

一、同一工作簿中多表合併

PS:更厲害的是如果當資料夾中增加/刪減某個表格，彙總表中也會隨之變化。在這裡不做演示了。上面已經演示了工作表中刪減內容會隨之改變。

雖然看著步驟挺多，但是很快就完成！在一旁觀看的同事看傻了眼……

當將and和or轉換為+和*後，發現原先需要無限巢狀的if函式可以轉換為數學表示式了。日常工作中經常用到大量的業務邏輯，如果使用傳統的if函式，非常考驗人的邏輯性，每當這時，同事都會默默的走我身邊：“中午/晚上吃啥，一起啊”，而我，也會搖頭嘆息道：“靠，說吧，甚事”，然後，就是分割線———————————————————哈哈哈，開個玩笑。

起身，周圍人回首仰望著：大神，又要重出江湖了！

sumif這個函式！以前本來也沒用過多少表格！最近工作調動，需要統計每個人每年每月的出勤！累死我了！我的前任，她是這樣做：打出每個人每月的請假情況，手工統計後上表！每年的也是這樣！一天看起來忙的很！好開始我了，我也學她手工統計累死了！統計了一個月的我就沒幹！我就找資料學了整整一週！終於讓我發現了她！有了她原來要兩天的現在十分鐘搞定！其他時間當然吃雞了！現在我在寫我的excel學習筆記！希望繼續提高我的excel水平！

EXCEL的中有很多技巧，介紹八個的技巧，總有一個可以點亮您的人生！

一、快速隔行求和

F5定位空值---ALT+=---實現快速求和。

二、快速輸入公式

TAB鍵與CTRL+shift+箭頭，可以快速輸入公式與資料區域

三、資料有效性

資料有效性，固定輸入指定內容，從此錄入資料不會雜亂。例子中，H9單元個只能輸入帶“520"的內容。

資料-資料有效性-自定義-輸入公式=FIND("520",H9)>0。

四、科學計數數字處理

選擇資料區域--CTRL+1--數字--自定義--選擇0

五、CTRL+E快速提取資料。

輸入需提取內容--CTRL+E實現快速提取。

六、時間自動更新

VBA-插入模組-輸入程式碼

Sub Mac()

End Sub

Sub time()

Sheet1.[a1] = Now()

time_update

End Sub

Sub time_update()

Application.OnTime Now + TimeValue("00:00:01"), "time"

End Sub

在thisworksheet輸入程式碼：

Private Sub Workbook_Open()

time_update

End Sub

七、快速找出兩列資料的差異值

選擇資料-F5定位條件-行內容差異單元格。

八、批次生成指定名稱的資料夾

用VBA程式碼可完成。

EXCEL中的技巧還有很多，重在實踐！

我覺得最讓人震撼，同時操作也簡單，而且帶來的效率的提升也更大。這個功能非ctrl＋e莫屬。它有很多功能，比如說它可以批次的做一些有規律，重複性的工作。

1.你要把一些字串合併一起，只需要寫出第一行，下面所有的，一個快捷鍵搞定。

2.比如一個長字串，你想按規矩分開，也只需要寫出第一行，後面的一個快捷鍵搞定。

3.更復雜的是，它會根據我們的第一行的例子，智慧分析我們的意圖，從而實現批次的操作。

不過這個快捷鍵必須2013或者以上版本才能用。

太多一次講不完

平日工作資料海量，人工很難完成。

多虧EXCEL幫忙解決很多問題，節省了不少人工和時間。每次編寫完一套公式，代替人工幹活，就如同爬山登頂一般。爽！

最津津樂道的一次是幫同事，看他累死累活地做了好幾天，卻沒啥進度。後來幫她編了一套公式，據推測原本照著半個月才能完活，用那套公式三天就搞定了。然後她就一直存著模板，沿用至今。

感覺用自己的成果幫到別人時，特別像建立了新世界的一樣。

真正讓人生都亮了的技巧，最重要的還是引用函式吧。他能在眾多的資料中，實現資料自動匹配，非常高效。有機會可以看一下我的空間，裡面就有相應的例項。希望這個能夠幫到你。

1、在excel中直接輸入當天的日期，快捷鍵：Ctlr+：（冒號） 如下圖示示

2、查詢匹配功能：VLOOKUP函式

VBA！

1，經常公式設計其它報表的時候，發現公式靈活度不錯。打組合拳能在資料庫跟一般水平使用者習慣之間處理得不錯。

2，在處理過多資料過頻繁的轉化手工時，發現VBA真是個好東東。且不受公式關聯性的檔案過大或卡慢。

關於這個問題，我也來分享下我的一些想法，純屬個人心得，僅供參考！

有沒有一個EXCEL技巧是讓自己覺得人生都亮了的？

混跡職場多年，Excel一直都是我安身立命的傍身技能，更是升職加薪的法寶之一！

對於這個問題，我的回答是：

只要能幫我提升效率，快速完成工作的技巧和解決問題的思路，都能讓我覺得人生都亮了！

先說些我的一些職場片段：

初入職場時，給客戶做一張報價單，需要對照公司的產品型號，挨個複製貼上具體型號和價格、數量等資訊，這一做，半天就過去了；

列印產品報價單時，一頁寬打不下，這可慘了，手工調整列寬，調整單元格內容，甚至要挨個新增標題行；

做客戶訂單統計分析時，更是痛苦，要統計來自N張表格的客戶的各個維度的訂單情況，加班加點那都是常事兒。

直到後來我會用Excel技巧，那些就都不是事兒了，分分鐘鍾搞定。

會了這些技巧，原來日常8小時的工作量，我2小時就做完了，我就比別人多出了6小時，長此以往，我的機會自然就多了，起碼，我是這麼認為的！

拋磚引玉，分享一些好用的小技巧，或許也能點亮你的人生01 關於快捷鍵

快捷鍵看起來不起眼，但，個人認為，這是提升效率最快的一個功能。

做表時，頻繁移動滑鼠真的挺煩人的！

更為關鍵的是，這是一個人人都能會的技巧，而且還不用記。

這裡再送大家一張快捷鍵對照表：

不信你試試，用上快捷鍵，你的效率能馬上上一個臺階！

這裡，就再提幾個我常用的快捷鍵：

複製貼上<CtrL>+C/X/V和選擇性貼上<Alt>+<Ctrl>+V

查詢<Ctrl>+F

重複操作F4

存檔<Ctrl>+S

撤銷<Ctrl>+Z

單元格內換行<Alt>+<Enter>

多個不連續區域，同時錄入相同內容<Ctrl>+<Enter>

快速填充<Ctrl>+E

快速求和<Alt>+=

02 幾個操作小技巧

快速填充

這是新版本的一個很好用的功能，快捷鍵是<Ctrl>+E

為何首先推薦這個小技巧，因為，TA真的懂你！

在Excel中，對資料合併、拆分、抽取部分內容，那是常事。

在舊版本中，對資料的合併、拆分、抽取，你就需要使用函式、分列、自定義單元格格式來操作，比如：使用&符號拼接單元格內容、使用字串函式或者分列功能來拆分或提取字串內容，使用自定義格式給資料批次新增字尾等；

在新版本中，智慧填充統統輕鬆搞定，你只需操作一遍，然後，按下<Ctrl>+E，Excel便能明白你的意思，往下智慧填充，很是簡單！

套用樣式

帥哥美女，人人愛，表格也是如此。

為了高顏值，不少人花大把的時間在給表格填充顏色、調整格式。

其實，Excel提供了豐富的表格樣式，基本上是夠用的，若不夠，你也可以自定義設定自己的樣式，很方便的，沒必要挨個去調整。

選擇需要美化的表格，然後，選擇具體的樣式就可以了。

或者，將表格區域，轉化為列表區域。

選擇性貼上

TA，可不是一個普通的貼上，TA可是選擇性貼上！

複製一個區域內容後，按下<Ctrl>+<Alt>+V看看選擇性貼上的選項，集合了10幾個的選項，還可以進行簡單運算，很強大的。

這個選擇性貼上，我常用來：

數值化公式，很多時候，把最終表格發給別人時，都需要數值化公式，這樣能防止別人誤操作導致資料不一致，當然，你也可以匯出為PDF再發給客戶，不一樣的應用場景；

獲取資料截圖，比如在PPT中需要插入Excel資料時，就可以把資料區域貼上為圖片，這樣可以保持圖片的清晰度；

單獨複製批註、資料驗證等格式內容；

批次給資料做統一的運算，如，批次給價格打一個8折，就可以使用選擇性貼上中的運算；

智慧圖表

這也是新版本中的功能，他可以根據你所選的資料，智慧地推薦合適的圖表，這對小白來說，是一個非常好用的功能。

Excel提供了豐富的圖表型別，每個圖表所表示的內容都不一樣，適用於不同的場景。

而，這個智慧圖表則大大降低了使用的門檻，當你還沒確定要何種圖表時，不妨看看Excel的推薦！

03 函式與公式

Excel中有幾百個函式公式，滿足各種各樣的需求，最常用的就是查詢函式、統計函式、日期和文字函式。

函式嚮導

這裡，我要先提下函式嚮導，這對初學者來說，是一個非常實用的功能。

當你碰到不熟悉的函式或者忘記函式用法時，可以使用選單“公式”-“插入函式”。

嚮導中會一步一步告訴你函式的用法，引導你輸入函式的引數，還能有計算結果的預覽。

Vlookup函式

這是Excel中的入門函式，也是用得最多的函式。

更多函式

函式的具體用法，我的影片發過很多了，這裡就不一一提及了。

如：查詢函式Lookup系列、Index、Match、Offset、Indirect等；

邏輯函式If、And、OR、Iferror等；

統計函式Sum系列、Count系列等；

日期函式Date、Time系列；

文字函式Left、Right、Mid、Find、Replace等；

財務函式等等等等；

這每一個函式，都有一個特定的需求和使用場景！

04 透視表

透視表，是我要重點推薦給大家的一個功能，這是一個統計分析的大器！

靠著透視表，在很多情況下，不用函式不用複雜操作，就能輕鬆完成統計報表。

先看一個簡單的案例

透視表的魅力，就在此了，點點滑鼠，各種維度的報表，都能輕鬆搞定！

配合SQL、透檢視，你的日常統計分析工作，就變得非常簡單了。

而且，透視表非常的靈活，用滑鼠調整下佈局，又是一張不同的分析報表，應對老闆的各種奇思異想，那是綽綽有餘！

來一個簡單的例子瞭解下PQ的簡單用法

06 VBA

這個不用我說了吧，會VBA的，都是大神了。

要說Excel中有什麼令人難忘的技巧，還是推薦【Ctrl+E】這個快捷組合鍵，針對各個場景都用的上，下面我來針對這個快捷組合鍵做些場景使用說明，注意：只有2013以上版本的Excel才支援這個功能。

新增空格

正如以下場景，我們的手機號經常是344進行報數的，如果需要批次將電話號碼分割，只需要先填寫正確額電話格式，然後使用【Ctrl+E】快捷組合鍵就能完成批次轉換。

合併重組

正如以下場景，需要把姓和職位合併重組成一個稱呼，一個個打字比較費時間，但是如果使用【Ctrl+E】快捷組合鍵，不管多少的資料10秒鐘就能搞定。

資料分類

正如以下場景，需要把姓名和生日分別提取出來，同樣也是設定好第一行的正確的姓名和生日，使用【Ctrl+E】快捷組合鍵，就能完成。

提取生日

平時如果需要從身份證件中提取生日需要使用到MID函式，但是這個函式又長又難記，但如果使用【Ctrl+E】快捷組合鍵，根本不需要使用公式，照樣可以迅速提取生日，速度槓槓的。

位置互換

如果需要把資料更換順序，如果一個個複製並更換太浪費時間，如果使用【Ctrl+E】快捷組合鍵只需要設定第一行的樣本，輕輕鬆鬆就能完成位置互換。

【Ctrl+E】快捷組合鍵的使用場景講解完了，這也只是Excel中的一角，Excel學無止境，希望大家的對Excel的認識多一點。

沒有什麼亮不亮的只是有成就感完成一個VBA專案中間會遇到各種問題都要一一解決。我發的有一個小實驗，挺有意思的。

正確地認識表格的作用，把資料的管理、計算、展示分清楚，有時間入門下資料庫sql語言，比把時間浪費在學整理格式強多了

VLOOKUP 函式

這是一個查詢匹配函式，具體怎麼用就不細說了。我只說說為什麼讓我眼前一亮。

之前有段時間需要不停處理Excel 檔案，有時候遇到問題，總要進行排查。排查就需要和目標檔案進行對比，這個時候VLOOKUP 函式就大展神功了，只要給定好需要的引數，透過自動下拉功能立刻就能找到兩張表中不同的資料了。

在沒遇到這個函式之前，一直透過SQL 的查詢匹配進行處理，SQL 處理大量資料確實比Excel 快，但是需要導檔案，寫程式碼也會花費不是時間。而且那時候處理的資料也不是很多，最多也就幾萬行資料，用Excel 的VLOOKUP 還是很快的。

所以如果你要匹配檔案內容，VLOOKUP 絕對是個神器。

自從學了點vba，自己編了幾個工作用的程式，我彷彿打開了新世界的大門，以前幾天的工作量，現在不用一上午就可以完成，就複製貼上，然後滑鼠點幾下。vba確實讓我見識到了excel的強大。

一開始我只懂得一些簡單的函式、什麼求和啊加減運算。

後來知道了if函式，當時的就覺得自己牛逼了，還有我不能幹的嗎。然後工作需要，要處理大量資料，匹配之類的，有需求就有辦法，我又摸索到了vlookup函式，然後和其他函式搭配起來用我又感覺自己無所不能了

當年我接主管崗位的時候，部署給我下馬威，告訴我有些分析的工作每天必須佔用半天來做，因此不能完成我佈置的其他作業。於是我翻遍論壇，找到了三個函式的組合公式，把他們的分析工作從一上午縮短到一小時。直到現在，雖然BI報表越來越普及，但我發明的這個組合公式還有很多同事在用。當年給我下馬威的部署們成就了我，如今我已連升好幾級，而他們還是那個樣子。EXCEL博大精深，公式函式的奧秘和樂趣是無窮的，特別是學會VBA後，你也會發現一個新的世界。

你和高手之間的距離，只差一個VBA。

VBA就是倚天劍屠龍刀降龍十八掌，隨心所欲，什麼公式函式都是浮雲，必要的話，你完全可以自創。

和VBA的距離，取決於你大學期間是否好好學習了看似沒什麼鳥用的Visual Basic。

Excel確實是強大無比，對它的理解到了不同的階段會有不同的認識，當然Excel作為全球最主流的電子表格處理工具，它的穩定性肯定是非常不錯的，但有一次我在研究它的API事件的時候，竟然發現它的一個崩潰的Bug, 直到現在Excel2019仍然沒有解決這個問題，感興趣的同學可以自己操作一下，具體的操作如下：

1.開啟excel，按alt+f11調出vba宏編輯器，然後在編輯器中輸入如下程式碼：

Private Sub Workbook_SheetDeactivate(ByVal Sh As Object)

Sh.Delete

End Sub

示意圖：

這個bug伴隨著Excel的所有版本，有興趣的可以試一下。