現在各級領導幹部都很忙，尤其在體制裡更是如此。領導奮發向上，不甘落後，忙於運籌決策，忙於組織指揮，無疑是一種良好的勢頭。但是，應當看到，一些領導同志的辛苦的忙碌，不僅沒有促進工作落實，反而已經和正在產生著負面效應。
一、帶來的負效應
１．干擾抓好大事。抓大事、抓中心需要有清晰的思維，充足的精力。一些領導同志看起來很忙，其實主要忙於迎來送往、列席會議、傳閱檔案，腦子裡想的，心裡放下下的，多是一些具體事務。無法靜下心來思考單位建設的重大問題，很難全力以赴抓主要工作的落實，自覺不自覺地把中心工作放在了一邊。因此，儘管整日忙得不亦樂乎，有時達到焦頭爛額的程度，但本單位的主要工作卻成效不大，甚至在一些關鍵環節上出問題。
２.降低工作效率。許多領導加班加點，為的是工作多出成果。然而，人的體力。腦力特別是耐心都很有限。工作的緊張程度和時間長度超過一定限量，工作效率必然大幅度下降。長期處於疲倦狀態，原本可以在正常時間做好的工作，只能透過延長時間去完成。如此惡性迴圈，經常忙忙碌碌、晝夜連軸轉的領導幹部，其工作效益卻往往難及工作張馳有度者。
３．挫傷下級積極性。有些領導幹部繁忙，並不是忙職責範圍內的工作，而是越俎代皰，幹了許多本該由職能部門和下一級辦的享。越級行事、包辦一切的結果，使部屬習慣於“聽喝”、服從，而不主動去想、去幹。因為下級知道，自己想也白想，領導已經替自己想好了，主動幹也不成，因為不一定合領導的路數，從而嚴重影響了下級的積極性、主動性和創造性。
４．影響學習提高。工作太忙，沒時間學 習，是不少領導幹部的一個共同感受。由於忙，學習時間不時被擠佔，好不容易坐下來，人又很難到齊，而且常被這樣那樣的事沖斷。至於自學，就更難落實了。忽視學習，水平能力上不去，領導工作越發忙亂無章。
５．損害身體健康。領導幹部夜以繼月地工作，沒有星期天，休假和療養也得不到保證，長期超負荷運轉，勢必損害身體健康。身體狀況不佳，帶病堅持工作，就往往力不從心．影響工作的程序和質量。
二、成因分析
１．以忙為榮。忙，是近年來各級領導工作的普遍現象，之所以沒有引起人們的重視，根本原因是把它完全看成是一種好現象。群眾評價單位領導，都認為辛苦的忙碌，是事業心責任心強的表現”是勤奮上進、工作紮實的標誌，有時一些領導 的工作任務並不重，卻仍要找一些無關緊要的事於，正課時間閒聊、亂轉：課餘時間卻不 閒著，喜歡夜裡上辦公樓熬夜。
2、攬權攬事。每個單位各級各類領導的職責，都很明確很清楚。可是有的領導幹部，不僅對自己職權範圍的事，大大小小都要親自去辦，而且對副職、部門和下一級的事也要插手。喜歡用“一杆子”插到底的辦法，認為雖然自己辛苦一點，但事情辦得快，辦得好。從而攬了下級許多具體的職權，幹了部屬的許多工作。
3、陷於“迎送”。迎來送往，是領導活動不可避免的內容，問題在於有些領導把它看得過重，擺到了不適當的位置。上級來工作組，不管是誰，只要差不多，都要去迎接、陪同、歡送，生怕慢待了上級，招惹麻煩；擔心上級對自己沒印象，“關鍵”時候想不到。地方有活動，無論什麼內容，每請必到，場場不落，生怕失去搞好關係的機會。下級有會議，不管是否自己主管，都要去參加。去講話，怕下級說不重視，擔心失去群眾。
４．輕實重形。一些領導同志片面追求形式，而忽視實效的思想作風和工作方法，也是導致領導繁忙的一個重要原因。熱衷於搞門面工程”，追求“轟動效應”，必然要耗費大量的時間和精力。電話能解決的事情，日頭和檔案能交待的工作，非要開會佈置；會議規模越大，會期越長，檔案材料越多，就是領導越重視。名目繁多的評比、競賽、工作試點、現場會、報告會，興師動眾，勞心費神，不僅苦了下面，領導自己也忙得團團轉。
５．下級失職。許多領導同志特別是一把手，並不願意過多地干涉下級事務。但由於下級失職，逼得地不得不“包辦代替”。有的只想當官不想幹事，只想討好八方，不願承擔責任；有的不求有功，但求無過，害怕自冒風險，喜歡矛盾上交。這樣的下級，經常把自己範圍內的職權向上推，使上級領導反被下級牽著鼻子忙，加重了領導的負荷。
三、防治領導繁忙的途徑
１．辯證認識“繁忙”。消除繁忙的負效應，首要的問題是科學地認識和對待繁忙。由於現代社會節奏加快、變化迅速，標準提高、任務艱鉅，凡是認真履行職責，爭創一流成績，立志在本職工作中有更多建樹的領導，無一不是勤奮努力，緊張繁忙者。但是辛苦和忙碌本身，只是領導行為的一種表現形式，並不能反映領導工作的全部內容和成效。更不能作為衡量領導者事業心責任心強的重要甚至唯一的尺度。當然，較之飽食終日．無所事事者，加班加點、疲於奔命的領導，理應得到肯定和同情，然而，不能否認相當一部分忙，是領導能力弱、工作效率不高造成的。
２．專注重要問題。許多領導都懂得領導者要抓大事，不能陷於具體事務。但是，由於領導工作千頭萬緒，紛繁複雜，使有些分不清工作的主次，抓不住主要矛盾。因此，擺脫紛繁的具體工作，跳出事務圈子，關鍵是要善於從大量事物的複雜關係中判斷出最重要、最有決定意義的東西。就領導活動的過程講，要始終關注確定目標、選擇道路、全域性協調、重點督察這些關鍵環節；就領導活動的內容講，要把主要精力集中於長遠性、全域性性、中心性、關鍵性的工作和矛盾。
３．巧用授權藝術。領導將自己的部分權力授予下級，從而為下級提供完成任務必需的客觀條件，是領導智慧和能力的擴充套件及延伸。授權，有利於領導減輕自身負擔，有利於管好大事，加強宏觀控制，增大領導活動的自由度和準確度。授權必須適當，要透過一定程式，明確一定的目標，把握一定限度。授權要連帶責任，在授權的同時，確定下級的責任，交待清楚許可權範圍，堵塞有權不負責或濫用權力的漏洞。
4 、力戒形式主義。根治形式主義的痼疾，需要從多方面努力，僅就克服領導忙亂現象角度講，應特別注意三個方面的問題。一是簡化工作程式。領導工作中，要儘可能減少中間環節，精簡工作步驟，一切以求得最佳工作效益為原則，避免和糾正搞花架子、擺陣式的現象，二是減少交際應酬。三是治理“文山會海”。
５．科學運用時間。領導幹部要防止忙亂，減少對實現領導目標毫無貢獻或較少貢獻的時間消耗，必須科學地控制和運用時間，提高利用率和有效性。根據工作目標制定各種計劃，明確工作標準和完成時限。計劃一經制定，必須嚴格執行。放棄計劃，就是放棄時間。要堅持最佳的原則，把最重要的工作安排在每天做事最有效率的時間去做，在精力充沛的時候從事最艱難、最複雜的創造性領導活動。
現在各級領導幹部都很忙，尤其在體制裡更是如此。領導奮發向上，不甘落後，忙於運籌決策，忙於組織指揮，無疑是一種良好的勢頭。但是，應當看到，一些領導同志的辛苦的忙碌，不僅沒有促進工作落實，反而已經和正在產生著負面效應。
一、帶來的負效應
１．干擾抓好大事。抓大事、抓中心需要有清晰的思維，充足的精力。一些領導同志看起來很忙，其實主要忙於迎來送往、列席會議、傳閱檔案，腦子裡想的，心裡放下下的，多是一些具體事務。無法靜下心來思考單位建設的重大問題，很難全力以赴抓主要工作的落實，自覺不自覺地把中心工作放在了一邊。因此，儘管整日忙得不亦樂乎，有時達到焦頭爛額的程度，但本單位的主要工作卻成效不大，甚至在一些關鍵環節上出問題。
２.降低工作效率。許多領導加班加點，為的是工作多出成果。然而，人的體力。腦力特別是耐心都很有限。工作的緊張程度和時間長度超過一定限量，工作效率必然大幅度下降。長期處於疲倦狀態，原本可以在正常時間做好的工作，只能透過延長時間去完成。如此惡性迴圈，經常忙忙碌碌、晝夜連軸轉的領導幹部，其工作效益卻往往難及工作張馳有度者。
３．挫傷下級積極性。有些領導幹部繁忙，並不是忙職責範圍內的工作，而是越俎代皰，幹了許多本該由職能部門和下一級辦的享。越級行事、包辦一切的結果，使部屬習慣於“聽喝”、服從，而不主動去想、去幹。因為下級知道，自己想也白想，領導已經替自己想好了，主動幹也不成，因為不一定合領導的路數，從而嚴重影響了下級的積極性、主動性和創造性。
４．影響學習提高。工作太忙，沒時間學 習，是不少領導幹部的一個共同感受。由於忙，學習時間不時被擠佔，好不容易坐下來，人又很難到齊，而且常被這樣那樣的事沖斷。至於自學，就更難落實了。忽視學習，水平能力上不去，領導工作越發忙亂無章。
５．損害身體健康。領導幹部夜以繼月地工作，沒有星期天，休假和療養也得不到保證，長期超負荷運轉，勢必損害身體健康。身體狀況不佳，帶病堅持工作，就往往力不從心．影響工作的程序和質量。
二、成因分析
１．以忙為榮。忙，是近年來各級領導工作的普遍現象，之所以沒有引起人們的重視，根本原因是把它完全看成是一種好現象。群眾評價單位領導，都認為辛苦的忙碌，是事業心責任心強的表現”是勤奮上進、工作紮實的標誌，有時一些領導 的工作任務並不重，卻仍要找一些無關緊要的事於，正課時間閒聊、亂轉：課餘時間卻不 閒著，喜歡夜裡上辦公樓熬夜。
2、攬權攬事。每個單位各級各類領導的職責，都很明確很清楚。可是有的領導幹部，不僅對自己職權範圍的事，大大小小都要親自去辦，而且對副職、部門和下一級的事也要插手。喜歡用“一杆子”插到底的辦法，認為雖然自己辛苦一點，但事情辦得快，辦得好。從而攬了下級許多具體的職權，幹了部屬的許多工作。
3、陷於“迎送”。迎來送往，是領導活動不可避免的內容，問題在於有些領導把它看得過重，擺到了不適當的位置。上級來工作組，不管是誰，只要差不多，都要去迎接、陪同、歡送，生怕慢待了上級，招惹麻煩；擔心上級對自己沒印象，“關鍵”時候想不到。地方有活動，無論什麼內容，每請必到，場場不落，生怕失去搞好關係的機會。下級有會議，不管是否自己主管，都要去參加。去講話，怕下級說不重視，擔心失去群眾。
４．輕實重形。一些領導同志片面追求形式，而忽視實效的思想作風和工作方法，也是導致領導繁忙的一個重要原因。熱衷於搞門面工程”，追求“轟動效應”，必然要耗費大量的時間和精力。電話能解決的事情，日頭和檔案能交待的工作，非要開會佈置；會議規模越大，會期越長，檔案材料越多，就是領導越重視。名目繁多的評比、競賽、工作試點、現場會、報告會，興師動眾，勞心費神，不僅苦了下面，領導自己也忙得團團轉。
５．下級失職。許多領導同志特別是一把手，並不願意過多地干涉下級事務。但由於下級失職，逼得地不得不“包辦代替”。有的只想當官不想幹事，只想討好八方，不願承擔責任；有的不求有功，但求無過，害怕自冒風險，喜歡矛盾上交。這樣的下級，經常把自己範圍內的職權向上推，使上級領導反被下級牽著鼻子忙，加重了領導的負荷。
三、防治領導繁忙的途徑
１．辯證認識“繁忙”。消除繁忙的負效應，首要的問題是科學地認識和對待繁忙。由於現代社會節奏加快、變化迅速，標準提高、任務艱鉅，凡是認真履行職責，爭創一流成績，立志在本職工作中有更多建樹的領導，無一不是勤奮努力，緊張繁忙者。但是辛苦和忙碌本身，只是領導行為的一種表現形式，並不能反映領導工作的全部內容和成效。更不能作為衡量領導者事業心責任心強的重要甚至唯一的尺度。當然，較之飽食終日．無所事事者，加班加點、疲於奔命的領導，理應得到肯定和同情，然而，不能否認相當一部分忙，是領導能力弱、工作效率不高造成的。
２．專注重要問題。許多領導都懂得領導者要抓大事，不能陷於具體事務。但是，由於領導工作千頭萬緒，紛繁複雜，使有些分不清工作的主次，抓不住主要矛盾。因此，擺脫紛繁的具體工作，跳出事務圈子，關鍵是要善於從大量事物的複雜關係中判斷出最重要、最有決定意義的東西。就領導活動的過程講，要始終關注確定目標、選擇道路、全域性協調、重點督察這些關鍵環節；就領導活動的內容講，要把主要精力集中於長遠性、全域性性、中心性、關鍵性的工作和矛盾。
３．巧用授權藝術。領導將自己的部分權力授予下級，從而為下級提供完成任務必需的客觀條件，是領導智慧和能力的擴充套件及延伸。授權，有利於領導減輕自身負擔，有利於管好大事，加強宏觀控制，增大領導活動的自由度和準確度。授權必須適當，要透過一定程式，明確一定的目標，把握一定限度。授權要連帶責任，在授權的同時，確定下級的責任，交待清楚許可權範圍，堵塞有權不負責或濫用權力的漏洞。
4 、力戒形式主義。根治形式主義的痼疾，需要從多方面努力，僅就克服領導忙亂現象角度講，應特別注意三個方面的問題。一是簡化工作程式。領導工作中，要儘可能減少中間環節，精簡工作步驟，一切以求得最佳工作效益為原則，避免和糾正搞花架子、擺陣式的現象，二是減少交際應酬。三是治理“文山會海”。
５．科學運用時間。領導幹部要防止忙亂，減少對實現領導目標毫無貢獻或較少貢獻的時間消耗，必須科學地控制和運用時間，提高利用率和有效性。根據工作目標制定各種計劃，明確工作標準和完成時限。計劃一經制定，必須嚴格執行。放棄計劃，就是放棄時間。要堅持最佳的原則，把最重要的工作安排在每天做事最有效率的時間去做，在精力充沛的時候從事最艱難、最複雜的創造性領導活動。