可以透過表格或圖表的形式來呈現，這樣自己在說的時候十分有條理性，這樣自己也越來越有信心，言語表達也會有把握。

彙報.總結工作是每個入職場的必備技能。

每個人應該在每天，每週，每月，每季度，每年有養成總結的工作習慣。

彙報和總結是兩個不同的技能，需要區別。

總結離不開一開始的工作計劃，總結是對工作任務的完成度，完成質量，完成經驗的集合，要具有條理清晰的思路。

彙報是向上級呈現工作成果和計劃的演示行為，需要具備多項能力，製作幻燈的能力，演講的能力，總結內容的能力，掌控現場的能力。

如何工作彙報事關重大，影響工作效率，下面我來談談對工作彙報的看法：

彙報準備

找領導彙報工作，首先得有準備，具體內容看你的工作崗位和職責，針對你要彙報的內容，做好充分準備。比方說，一共你打算彙報幾項工作，這幾項工作的進展情況，在過程中是否存在困難和問題，需要解決什麼問題，誰去具體負責，什麼時候完成等內容。

再就是挑選領導合適的時間，領導在忙別的工作區打擾他的話，可能會比較煩，會影響工作彙報效果。

彙報過程

彙報工作的時候注意，語言要簡練，重點說結果，完成還是未完成，未完成主要原因是什麼？下一步解決方案，完成時間，達到的效果等。

彙報完畢

記著彙報完畢後，可以問問領導有沒有最新的工作安排和指示，如果有記清楚，問明白後馬上開始新的工作任務。

各位領導，老師，同學：

　　大家好！

　　何謂安全？無危則安，無損則全。安全是健康和生命；安全是快樂和幸福。安全，賦予我們強健的體魄和靈魂，讓我們有了實現理想的能力；安全，成就了每一個家庭的完整和圓滿,為我們帶來無限的溫暖；安全，創造了實施一切的可能和基礎，給予我們生活的激情和希望。如果沒有安全，個人就不能成長，家庭就沒有歡樂，國家就失去穩定。因此，有安全，一切才有可能。

　　安全，不是表面上的風平浪靜，不是大體上的萬事和諧。溫家寶總理曾說過：“中國有13億人口，不管多麼小的問題，只要乘以13億，那就成為很大的問題。”對於有著幾千人的學校大家庭來說，又何嘗不是如此呢？

　　因此，在安全問題上，來不得半點麻痺和僥倖，我們必須要防範在先、警惕在前，必須要警于思，合於規、慎於行。必須要樹立高度的安全意識，人人講安全，時時講安全，事事講安全。

　　首先，集體活動和現場作業安全，做好充分的準備工作，避免碰撞而受傷，遵守紀律，服從管理等等。

　　其次，安全不只是身體的安全甚至是肢體的健壯和不受傷害，即便是一個具有健全的體格的人，如果他的思想道德水平低下、明辨是非能力不強，如果他沉溺於消遣書刊、網路遊戲，違章作業，作業時心不在焉時時走神，無端尋愁覓恨等等，這表現出來的就是思想上的安全問題。

　　有了這樣不安全的思想，要想不出事故，那是很難的。這樣下去只能成為沒完沒了地吸取消化父母血汗的機器，甚至成為危害社會發展的危險人物。因此，必須掃清一切不安全的思想，以最純粹的狀態投身到工作中來，專一地，單純地，堅決地，幾近固執而又飽含信仰和希冀地，心無旁騖及至與世隔絕地，為了自己認定的目標而奮鬥。如果你做到了，那麼，成功必將把你擁抱。

　　我們都生活在一個由親情、道德、責任、義務等等所交織的密切的關係中，個人就不僅只是個人。每個人的現在都與未來相連，每個人的自身都與家庭相連，每個人的榮辱都與整體相連。

　　生活中沒有偶然的“事故”，只有可預防的傷害。只要我們平時多一份細心，多一份警覺，多一些安全意識，及時發現生活中的安全隱患，我們的生活就能多一份可能，多一份美好。

一個公司彙報工作是經常性的，主要是針對直屬上級領導，或者單位高層領導。

有會議口頭彙報，主要是彙報給領導和全體參會人員，讓大家做到心裡有數，對工作專案的進度過程與結果有更好的認知。缺點；不是所有資料資料這些都能全部記得，彙報中有可能會有遺漏。停頓忘詞等會對自己產生不利的影響

PPT總結匯報等書面形式的彙報方式。好處在於需要彙報的工作或專案等有過程資料的詳細記錄。能夠流暢無礙更好的展示彙報給聽取彙報的人。

在做各種彙報的時候應當根據彙報的具體事項進行精準調整比如;

例如工作彙報，彙報工作的進度與完結時間，突出工作中的重點，工作中需要的幫助，中作者取得的優異成績，自己的意見及建議。重點要精準 精簡 流暢 全方位 全文清晰易懂

日常中彙報工作主要有會議的形式定期像公司彙報，或者是某些特別事項跟直屬領導進行彙報等形式。不管是哪種問題的彙報，我覺得下面幾個點一定需要注意。

第一：做好工作計劃時立即彙報

最開始在開展某項工作時，自己有初步設想或者計劃在初步完成後，首先需要跟領導進行溝通。領導的初步稽核和建議對我們的計劃的開展尤為重要，因為領導可以在前期給您一些非常重要的方向和建議，避免我們做一些無用功。

第二：工作進行到一定程度時要彙報

在工作過程中，一定要適時地將工作進展彙報給上級。我們在開展工作的過程中，需要定期或者是在工作的關鍵節點定期的跟領導彙報問題。這樣領導角度來說會認為你這個人善於溝通，同時領導也能夠及時的掌握整個工作計劃的進度情況。

第三：工作進行中出現意外時及時彙報

在執行計劃或工作中，當工作出現意外時，我們要及時彙報給上級，尋求上級的支援和幫助。因為一般情況下領導會比我們更有全域性觀念，角度的不同會給我們一些不同的解決方法。其次在出現重大險情時有時你自己是做不來任何最終的決定。因為需要領導來拍板做最終決定。

第四：需要做出超許可權的決策時要彙報

這一點非常重要，因為有許多決策我們是沒有最終的決定權，所以在這種情況下我們必須要及時的跟領導溝通尋求領導的幫助。同時可以在進行彙報的時候，將你的建議點跟領導進行反饋，這樣領導能夠進行更加全面的決策，同時也能夠加強你個人的思考能力。

第五：工作完成後及時彙報

我們的工作事項或計劃完成後，彙報工作給領導是尤為重要的。當然在這裡彙報不是讓你跟領導過小細節，而是需要有層次有重點的跟領導反饋這個過程。同時反饋出這次計劃中的優點和缺點，以及接下來自己會怎麼去改進。

好的工作彙報習慣對個人工作態度和能力的養成都是非常重要的，做好這些相信離你的升職加薪也不遠了。

彙報工作時，第1句話要把最重要的事情或論點、結論說出來。

這就是人們常說的“總一一分一一總”結構。

在多年的職場生涯中，我經常見到這種情況，有些同事在向領導彙報工作的時候說了半天，領導聽了感覺到不知道他在說什麼，只好批評一句話：“你彙報了那麼多，都不知道你的重點在哪裡？”

這是典型的彙報工作毫無邏輯可言。

建議可以採用下面的四句話模式進行彙報：“結論先行，以上統下，歸類分組，邏輯遞進。”

第一，所謂的“結論先行”，就是先要亮明你的中心思想或核心觀點。

你第1句話就要把你想說的中心思想或核心觀點說出來，開宗明義、開門見山，不要繞彎彎。

如果是在彙報工作中，領導對你的中心思想或觀點感興趣的話，他會讓你繼續說下去的。

如果領導對你的中心思想和觀點不感興趣，就會不想讓你說下去。

因此，不管領導喜歡聽，還是不喜歡聽，都會非常高效率的做出決定，而不是聽了你的彙報半天之後才作出決定。這種模式非常的高效率。

第二，“以上統下”，就是圍繞著你的中心思想和核心觀點展開論述。

在中心思想或核心觀點之下，可以有多個分論點或分觀點。

分論點或分觀點，最好不要超過7個。

因為人的大腦一次只能夠記的東西不超過7個，一般的情況下，在我們常見的彙報工作中，在中心思想或核心觀點之下的分論點或分觀點，一般都是3~4個。

分論點或分觀點可以有多個層次，但建議這樣的層次，一般情況下，為了讓彙報物件更容易的接受，最好不要超過4層。

每一層次的分論點或分觀點，也都是3~4個就夠了。

第三，歸類分組，將材料分類。

亮出了你的中心思想或核心觀點之後，你就要圍繞著這個中心來組織材料擺事實講道理。

要將你的分論點或分觀點，按照相近的意思或範疇歸納在同一個地方。

這既方便自己，也方便彙報物件接收。

第四，邏輯遞進。

在組織彙報的時候，可以採用的邏輯形式是非常多的，比較常用的是三段論演繹邏輯。

三段論演繹邏輯，先有大前提，再有小前提，最後得出結論。

舉一個例子：本小區的業主都有業主卡（大前提），李先生有業主卡（小前提），所以李先生就是本小區的業主（結論）。

還有其他的演繹邏輯模式及歸納推理模式等都可以用上。

這樣的彙報模式是比較好的。

如何在十分鐘內將自己一年辛苦的成績表達出來？

述職前的認知

工作總結和述職報告是兩回事。

年底的時候都要準備，簡而言之，一個是用來看的，一個是用來唸的。

個人述職報告和個人總結，既有聯絡，又有區別。

述職報告與總結的相同之處是，它們都可以談經驗、教訓，都要求事實材料和觀點緊密結合，從某種程度上說，個人述職報告可以借鑑總結的某些寫作方法。

述職報告與總結的不同之處主要有三點:

（1）是要回答的問題不同

總結要回答的是做了什麼工作，取得了哪些成績，有什麼不足，有何經驗、教訓等。

述職報告要回答的則是什麼職責，履行職責的能力如何，是怎樣履行職責的，稱職與否等。

（2）是表述方式不同

總結主要運用敘述的方式和概括的語言，歸納工作結果。

述職報告則可以採用夾敘夾議的寫法，既表述履行職責的有關情況，又說明履行職責的出發點和思路，還要申述處理問題的依據和理由。

（3）是寫作重點不同

個人總結的重點在於全面歸納工作情況，體現工作實績。

個人的述職報告則必須以履行職責方面的情況為重點，突出表現德、才、能、績，表現履行職責的能力等。

當我們真正瞭解了述職報告和年終總結的不同之處，再梳理我們述職報告的思路就會變的清晰明瞭。

一份優秀的述職報告不僅是展示自己風采的絕妙“視窗”，而且也是一份對工作內容的精練總結。

好的述職報告不僅綱舉目張，讓人把問題看得清清楚楚、明明白白，而且優美的語言組織還讓人賞心悅目，一睹為快。這是體現個人能力的最佳時刻。

事先做一次個人“洗手間彩排”：

一是對著鏡子校正一下自己的穿著打扮，檢查是否有不當之處。現在的大部分演講已經沒有演講臺了，所以從皮鞋開始，就要比平日更正式。

二是大致上掐一次時間。相信我，大部分人登臺之後並沒有“五分鐘”“十分鐘”的概念。

雖然PPT可以幫助您輕鬆打造各種漂亮的述職文稿，但是，如果沒有充分地準備演講過程的每個細節，在面對如此之多的聽眾時，心理可能並不那麼輕鬆。所以，演講前的排演工作尤為重要，主要是準備以下四點。

（1）確定演講的目標。

（2）收集演講的內容資料。

（3）分析聽眾的特點和需求。

（4）克服緊張的心理。

衡量這些因素能否完整體現出來，最重要的就是對時間的掌控。

這裡有個小方法，PPT是自帶這種演講發表的功能的。

圖1 您可以很快找到“排練計時”功能

（2）單擊【排練計時】按鈕，PowerPoint會立刻啟動全屏幻燈片放映。但是，與常規幻燈片放映不同的是，螢幕左上方會顯示一個“預演”工具欄，它的作用就是幫助您準確記錄您在演講每一張幻燈片時所使用的時間，以及從開始放映到目前為止總共使用的時間，如下圖所示。

（3）現在，您就可以按照預先設想的述職時間控制方案，一邊看著螢幕上的幻燈片內容，一邊盡情地練習您的述職。另外，在練習述職的過程中，您還可以利用“預演”工具欄中的其他工具進行時間控制。

第1-2分鐘要直入人心

年終述職最重要的是知道高管想聽什麼，而不是自己想說什麼。

即在過多的資訊中，劃分出重點和要點，透過重點和要點把知識的主旨簡明扼要地表達出來。

歸納，即是把資訊進行歸類，在資訊間建立各種聯絡，使整個語句組織得更有條理。

資訊透過總結歸納之後，無論是記憶、理解還是應用，都要輕鬆方便許多。

根據個人實際情況可將其分為了三個部分：

（1）總結歸納（根據個人崗位職責，用資料說話，客觀陳述一年實況，再根據今年表現來寫明年規劃）；

（2）內容組織與展示（內容豐富，資料準確廣泛，邏輯清晰，案例典型）；

（3）公開演說（內容精煉，表達準確，技巧純熟，重點突出）。

第3-4分鐘要明確目的

準確界定自己的目的，一場講話只傳遞一個核心點。

只有特定方向、極少量的資訊型別是便於大眾傳播的，因此要把目的與表達的內容、形式對應起來。

首先是述職報告的內容不同性質、不同層次的人所寫的內容是不同的，但一般的述職報告都要寫如下內容：

（1）身份和崗位職責。

對自己的身份和崗位職責及其工作目標，要首先簡明扼要地敘述清楚，不然上級或領導對報告內容無法衡量。

因為同一層次、同一級職務，不同部門的員工其職責範圍並不一樣，所以述職報告開頭必須首先明確自己的崗位職責和工作目標，這樣上級或領導對述職者才能有清楚的認識，正確的考評。

如果自己還是不清楚，提供一種方法，去招聘網站或者公司的招聘資訊裡查詢自己所在崗位的的崗位職責，再根據自己平時的工作內容進行一個總結概括。在這裡截取了一張招聘產品經理的圖，如下：

（2）根據自己崗位職責的要求，再整理出自己一年的KPI（關鍵績效指標），標記哪些項達標了，哪些未達標，（用具體資料陳述事實），對最關鍵的指標，以月為單位，做出折線圖或者柱狀圖來看其整年的變化趨勢，然後針對其業績的趨勢進行分析，什麼指標做的好，為什麼達成？什麼指標做的不好，達不成的原因在哪裡？

根據一年的趨勢圖，不同時間點做了那些事情來保證支撐自己KPI，寫乾貨，實際的事情，取得什麼效果，用資料支撐，不要用一些程度副詞，例如：爭取、盡力、儘快、提高等。

需要注意的是，明確目的是述職報告的一大部分，不要將其寫成了前文說的崗位職責，比如，“我數學考了90分”，而不是“我要好好學習數學”。這部分亦叫做業績回顧。

第5-6分鐘要體現專業

體現專業有兩種：方法論和細分資料，而不是感受。

感受在高管層面無法有相同的閱歷和處境，幾乎是不能領會的。

根據自己的業績達成情況，再來分析自己的不足，將不足的情況分類歸納整理出來（例如：專業技能、辦公技能、交流溝通等），最好用表格、圖形展示。

結合自己的不足分析，就要寫明年的計劃，我們需要做的是，將自己優勢部分保持，不足部分進行改進。

對於不足和計劃，此處建議使用SWOT分析，將內部、外部的情況按照Strengths（優勢）、Weaknesses（劣勢），Opportunities（機會）、Threats（威脅）羅列整理。

對於計劃，有必要特別詳細的介紹，建議使用PDCA分析。

想清楚列出這些計劃的目的是什麼，

P：計劃目標（要達到什麼的水平，最好是具體的事情，能夠量化，或者是具體資料）；

D：執行（怎麼做來使定下的目標達成）；

C：檢查（怎麼保證自己未來做的事情是在為實現我的目標，以及如何識別）；

A：改善（如果未來該計劃不能滿足目標的需求，如何改進，也就是B計劃）。

當然，在行業中、工作中的創新也是述職報告的亮點之一，在工作中的新方法、建議、案例會為述職報告增色不少。

最重要的是清晰邏輯，會體現工作的質量與效率，突出重點集中體現工作中的優勢。

思維導圖這個時候就很重要。

梳理邏輯、理清思路可依照下圖為例：

第7-8分鐘論證充分

用真實的事件或資料作為論證，而不要用油滑的故事、笑話。

在公開演講中我們不僅僅需要對演說內容十分熟悉，還要掌握其中的幾個技巧，這樣我們的述職報告才能起到事半功倍的效果：

（1） 專注於一個主要觀點

人們總是想要像寫書一樣將所有的想法表達出來，但其實我們只需要選擇一個主要觀點，並將其表述清楚（述職報告也要突出一個核心的主題）。

（2）展示真實的自己

將一部分真實的自己展現出來。你並不需要展現完美的自己，而是真實的自己。人們往往會對願意在他人面前展現真實自己的人印象深刻。

（3）告訴大家，為什麼你的觀點如此重要

演講不僅僅是給觀眾提供大量各式各樣的資訊，因為從網際網路上他們就可以得到很多的資訊。而演講是用一種讓人們真正能夠記得的方式提供資訊。當人們知道為什麼這件事情對他們重要的時候，往往就會將其記住。

（4）案例翔實得當，發生在身邊真人真事

分析事例就是對所舉的事例進行分析議論，闡明事例和論點之間的聯絡，使事例與論點水乳交融。事實上，舉例只是論證的手段，說理才是目的。

因此，要力求做到精選事例與深入說理相互結合，做到事與理之間的契合、呼應與闡發。選取典型的工作案例，拆解分析，詳細說明工作思路與工作技巧，貼合公司發展戰略、部門工作的任務與宗旨，崗位權責的分析等相關內容。

所以寫述職報告本身也需要有一定的識別能力和分析能力。

要能正確地、準確地認識自己的位置，認識自己的成績和貢獻，這也是寫好述職報告的先決條件。

第9-10分鐘心中有情

即演講者對演講的內容要真懂、真信、真用，在演講過程中應聲情並茂和跌宕起伏，以調動全場情緒。

情感的正確使用是把握技巧中的關鍵,也是述職的成敗因素。

演講的時候用真實的情感、竭誠的態度去呼喚聽者的心靈，是它振奮、感化、激勵、對真善美，熱情謳歌；對假醜惡，無情鞭撻。讓聽者聞其言，知其意，見其心，達到情感上的共鳴，就會令講話如春風化雨，潤物無聲，潛移默化，產生磁鐵般的影響。

林語堂曾說：“對中國人來說，一個觀點在邏輯上正確還遠遠不夠，它同時必須合乎人情。”述職者充沛的感情可以透過他的肢體動作、面部表情、語調高低、口氣輕重、語速快慢表現出來，但最重要的還是要以語言為載體傳達出來。

情感的表達既要靠語意，也要靠語音。因此，在熟知遣詞用語的時候，字斟句酌，選用那些適合表現思想內容，蘊含著熾烈情感的語言，並以這些帶有強烈感情色彩的語言，來叩動聽眾的心扉，引起共鳴。

要想獲得升職加薪，我們往往需要向別人展示自己的才幹和成績，所以職場上有個不成文的規矩，“會幹不如會講”，你知道嗎？鱘魚一次產卵成千上萬，但不及母雞下蛋一枚，其中一個重要的差別在於鱘魚只是默默產卵，而母雞下蛋後都要使勁叫喚，所以，兩個能力和成績差不多的人，會總結、懂叫喚的那個，往往是獲得好處最多的那個。

一、彙報的325法則關鍵字：彙報的核心點應該是“老闆你如果給我升職加薪，我未來會怎麼樣怎麼樣”而不是“因為我過去做得怎麼樣怎麼樣，老闆你應該給我升職加薪”

首先我們要明白，老闆為什麼願意給你升職加薪，不外乎以下這幾種情況：

希望我們幹更多的活

希望我們為公司創造工作的利潤

希望我們挖掘更多市場機會 、開括更多的客戶

而這些內容的一個核心的是“對未來的預期”，就是預期我們得到升職加薪，為公司做出更大的貢獻，所以，彙報的核心點應該是“如果給我升職加薪，我未來會怎麼樣怎麼樣”，而不是“因為我過去做得怎麼樣怎麼樣，老闆應該給我升職加薪”，這是本質的區別，沒有多少老闆會願意為你的過往成績買單，他們看中的是你的未來。

所以，325彙報法則，核心是彙報內容的佔比。

過去的成績只能佔30%，未來的規劃，則應該超過50%以上，因為這些才是老闆要聽的，切莫搞錯了重點。我們過去存在的不足，要換成改進空間，意思就是告訴老闆，這些不足改進後，我們將取得更大更輝煌的戰績，這20%的改進空間，10%內容彙報自己/部門改進空間，10%彙報其他部門改進空間，意思是順帶告訴老闆，我們還發現其他部門的問題，我們願意和他們一起改進50%彙報明年規劃，這裡主要是給老闆畫餅，內容要圍繞公司主業彙報、圍繞創新、機會彙報，如果彙報的是輔業、也許這些業務以後就被砍掉了，或這是明日黃花了，這樣也不會得到老闆的認可。

最後，彙報時，如果有建議，每個建議最好給3個方案，讓領導做選擇題：

最穩妥的方案

最冒險但利潤最高的方案

迫不得已的方案

二、彙報方法論

請注意，從來沒有一種方法適用於所有場合，要按彙報的分類進行彙報，因此不同的彙報型別，需要採用不同的方法，這就是彙報方法論：

1、彙報專案計劃

（1）彙報時，先將專案計劃拆分成小目標，這些拆分的小目標要有邏輯，拆分方法是要先找成功經驗來借鑑，並至少提出3個方案供選擇，比如公司的其他專案經驗、行業內做的比較好的專案經驗等。

（2）拆分的小目標要具體化、可衡量。

舉個例子：

“我們會在儘量短的時間內選出幾家優質供應商”，這個計劃就拆分的不好，首先“我們”是誰？不明確就是沒有人做，其次“儘量短”？多久算儘量，再次“幾家”？3家還是5家？最後“優質”？某領導親戚的公司算不算優質？

我們可以看一個比較好的拆分方法：

“我們希望XXX部門的李XX，在正式啟動的5個工作日內， 為我們公司提供滿足以下3個條件的供應商，條件1 XXX，條件2 XXX，條件3 XXX”，這樣是不是就好很多，目標明確，而且好操作，領導親戚的公司，如果滿足3個條件，單選也正常，即可避免拍領導馬屁的嫌疑，又可避免領導親戚的公司未能入選而被領導穿小鞋。

（3）拆分的小目標要可執行、可實現，避免“先賺它一個億”這樣的“小目標”。

2、彙報專案進度

很多人不喜歡彙報專案進度，一是可能的確沒多少內容可講，二是想出成績了再彙報，但是，想過沒有，如果你不及時彙報，對於不直接參與專案的領導來說是黑箱狀態，他心裡沒底，他會擔心：

會不會偏離方向

做出的事是不是我想要要的

是不是卡在哪來過不去

到底有沒有在好好幹

專案能不能按時完成

所以，專案過程中及時彙報，不僅有利於領導及時瞭解專案情況，並在必要是進行資源、人脈方面的支援，還可預防在專案失敗時，被領導拿來充當“背鍋俠”，

關於進度彙報，同樣有3點建議送給你：

需正面確認的，採用書面彙報

存在問題時不要怕上級知道，而且不要只說問題而不給解決方案，最好提出2~3個方案，每個方案的都提出資源和授權要求，因為你的專案，可能只是公司大專案中的一個子專案，領導需要根據實際需要通盤考慮。

3、彙報專案成果

分享2點經驗，人往往容易在最得意時犯錯誤，有成績時，第一時間，主動彙報，但要客觀中肯，避免彙報自己的成績時打壓其他人或其他部門的成績，這是彙報大忌。

第二點，當成績不理想時，可以彙報點別的，和剛開始說的那樣，要把存在的問題轉化為改進改進，直接成績不好，可以彙報間接成績，比如個人成長，團隊建設，你可以彙報帶出了多少個新人，團隊很努力的加班加點、協作性非常好積極配合其他部門的工作等。

4、彙報的時間控制

不會掌握時間，容易有虎頭蛇尾、準備不充分的形象，那麼要如何把控時間呢？

先定大綱：根據分類、目的、不同分類的內容和重點確定大綱

再寫逐字稿：根據大綱，按自己的語言習慣，逐字寫發言稿

讀：開口讀，慢慢的讀

說：把書面語用自己的語言說一遍

背：按自己的語言背下來，並記錄所用時間

最後模擬排練，在PPT的備註欄裡標註各種注意事項，並在幻燈片放映中勾選“使用演講者檢視”、“使用計時”，並進行排練計時，確保彙報PPT成為有一個催化劑。

我的觀點是：員工彙報總結自己的工作，採用何種方式最合適最有效，關鍵要看自己的領導大概是屬於哪種領導風格的。在這個基礎上，我的建議是：一定要根據領導的風格，選擇向領導彙報總結工作的方式，而不是看到一些“好的彙報方式”立即採用，這樣就會陷入一些“教條主義”的陷阱。

職場裡，向領導彙報工作時，經常遇到的問題及其背後的深層次原因

如果你職場經歷多了，你就會遇到一個有意思的事情，那就是在A領導身上管用的方法，在B領導身上常常是不管用的！

舉個例子：

小王的直接上級是A領導時，彙報工作總是被領導批評“彙報不到重點”，每次小王在做詳細彙報的時候，總是被A領導粗暴地打斷：“不要囉裡囉嗦，直接給我說關鍵點！”，小王透過學習總結，慢慢養成彙報工作“說原因、說過程、說結果、說問題、說方案”的“五步彙報”，而且言簡意賅！

但不巧的是，由於公司組織架構調整，小王的直接上級由A領導換成了B領導，小王按照自己總結的彙報方式向B領導彙報時，B領導卻不斷的提問，並且批評道“你就是這麼向領導彙報工作的嗎？幾個細節都沒有交代清楚！以後彙報前先寫份檔案給我！”，小王只能收起來“言簡意賅”，換回到以前的“注意細節”。

所以，對於職場人而言，尤其是初入職場的新人而言，向領導彙報總結時，最常出現的問題：就是掉入“教條主義”的陷阱！拿著“大家都說好用”“大家都認為專業”的彙報方法進行彙報，而完全不看看自己的領導喜不喜歡“吃”這一套。

有的領導喜歡在舒緩的音樂中，手拿刀叉，品嚐三文魚配紅酒；而有的領導卻偏偏對這種“生魚片+紅酒”沒有任何興趣，他覺得“燒烤+啤酒”才是人間美味。

有的領導喜歡下屬對他保持尊敬，彙報工作時，下屬必須要先恭恭敬敬的說“張總，你有5分鐘的時間嗎？我來給你彙報一下有關XX方面的XX工作！”；而有的領導喜歡下屬跟他說“老張，抽支菸？有個事給你說一下！”。

其背後的深刻原因在於：每個領導的愛好和工作方式、領導風格是完全不同的；沒有一種彙報方式是讓所有的領導都滿意的。因此，想要更好的向領導彙報工作，你必須要知道自己的領導的領導風格是怎樣的。

職場裡，有四種管理風格，只有針對其管理風格的彙報方式，才是有效的！

在職場裡，不管是最高領導，還是基層領導，不管是實權領導，還是虛職領導，基本上都逃不脫四種領導風格。只不過有的領導，其風格特色鮮明，而有的領導，其風格特色沒那麼鮮明而已！

1、支援型領導（Supportive leadship）

這種領導風格，特別注重團隊氛圍和領導與員工之間的關係。領導能夠做到或者裝作做到平易近人，非常和善，不喜歡擺領導的權威，具有很強的包容心和容錯率。

在職場裡，這種領導一般以一種“和善誠實的”形象，貌似一種“老好人”，讓員工感覺是“家裡的大哥大姐”。

判斷方法：在工作上，支援型領導會格外在意員工的感受，在安排工作時，會不斷詢問員工的需求和擔心。在員工遇到困難時，總是能夠做到“感同身受”，這類領導從來都是很和氣的，不會輕易發脾氣，撕破臉。

2、指導型領導（Supportive leadship）

這種領導風格，特別注重指導下屬的工作，也就是會非常精細、非常詳細、非常具體的告訴下屬他要做什麼，然後讓下屬制定一系列工作計劃、表格、標準等。

在職場裡，指導型領導格外多，一個原因是“領導對下屬的工作不放心”，一個原因是“領導不想讓下屬掌控更多的權力”，還有一個原因是“享受當領導的感覺”。

目前管理學界，很多有關彙報總結的“技巧”“方法”“原則”“步驟”都是針對指導型領導來總結的。

判斷方法：在工作中，要求非常“細”，非常“詳細”，關注“節點”，重視“責任人”，強調“deadline”，經常進行“回顧”，是這類領導的典型特點！

3、參與型領導（Participative leadship）

這類領導風格，特別強調下屬的主觀能動性以及自發性。也就是他會格外看重“下屬的參與度”，所以，他喜歡向下屬徵求方法和建議，鼓勵下屬參與決策等。

在職場裡，參與型領導的最大特點，就是表面上（注意是表面而已）經常會讓人感覺“自己沒有什麼主意”，因為他什麼事情都喜歡找幾個下屬“先問問”。遇到事情，他也喜歡和下屬一起“開會商量商量”。

4、成就導向型領導（Achievement-oriented leadship）

這類領導風格，特別關注結果，是真的非常關注結果！他們傾向於“別的都不重要，下屬員工只要給我結果就好！”，他們對結果的關注是固執的、是執著的。

在職場裡，成就導向型領導的特點，就是“一切以結果為重”，為了達成結果，他可以做“自我批評”，可以“以身作則”，可以“聽取意見”，可以“不恥下問”。總之，他的結果很明確，並且他要求下屬要排除困難，達成結果。

判斷方法：在工作中，成就導向型領導會經常性向下屬強調“結果”，他們會非常清晰的描述“他想要什麼結果”，然後不斷的催促下屬去完成，並對下屬沒有“達成”極為惱火，但同時，針對下屬提出的“完成結果”的困難，他也會認真研究，並給有幫助。

總結：

職場裡是存在比較典型的四種領導風格的，分別是支援型領導（Supportive leadship）、指導型領導（Supportive leadship）、參與型領導（Participative leadship）、成就導向型領導（Achievement-oriented leadship）。

而一個聰明的職場人，不是“一種方法應付所有型別的領導”，而是“判斷自己的領導是哪種型別，並採取針對性的方法。”

針對四種不同的領導風格，如何彙報總結自己的工作，才是領導最喜歡的！

在職場裡，只有大概判斷出來自己的領導屬於哪種領導風格，並且在進行彙報工作時，進行針對性的彙報，才能最快最有效的獲得領導認可。下面詳細說說我的建議：

1、向支援型領導（Supportive leadship）彙報工作的方法

根絕上述分析和總結，向此類領導彙報工作，尤其要牢牢抓住其最大的特點“注重關係、在乎感受”。因此，你應該堅持三項關鍵做法：

A：在彙報工作時，摻雜一些個人的感受和心情；

B：在彙報工作時，偶爾講述一些團隊的對此工作的看法

C：適時地向領導透露你的真實困難，尤其是人際困難

這是這類領導最喜歡的彙報方法！這類領導從本質來說“不那麼在意工作”，而是非常在意“下屬的感受”“自己和下屬的關係”“下屬之間的人際交往”“團隊的整體氛圍”等等。

你長篇大論講工作，領導會聽得昏昏欲睡，你偶爾一講“團隊間的某人和某人的關係”，領導立刻就會精神百倍！

2、向指導型領導（Supportive leadship）彙報工作的方法

遇到這類領導，坦率講會比較累，如果不適應他的領導風格，甚至會“身心俱疲”；但適應他的領導風格，你就會立即“非常職業化”，具有“職業範”。具體來說，就是要堅持以下5點做法：

A：堅持高頻率彙報，

B：做事前先彙報你的想法，做事中定期彙報進展，做事後要彙報總結，

C：彙報前，要清楚每項工作的節點、責任人、考核方法、最終結果

D：要虛心接受領導的隨時的、高頻率的指導

E：不要口頭彙報，要做表格、做PPT、發郵件

從本質上而言，這類領導格外享受有下屬向他彙報的快感，而且格外在意每項工作的任何細微的進展。這就要求下屬在彙報工作時一定要“思慮周詳”，一定要“職業化”，一定要“隨時接受指點”。

總結一下，就是職場人看的那些“職場課”“彙報課”，“彙報技巧”“彙報方法”“職業化彙報”等課程，百分之九十就是針對這類領導而言的！

3、向參與型領導（Participative leadship）彙報工作的方法

參與型領導的典型代表就是“東吳孫權”，你自己的家業，曹操要打過來了，是戰是投降自己反而沒有主意，一會兒問戰將，一會兒問謀士。參與型領導基本也是如此，因此向他彙報工作，最有效的做法有3個：

A：準備好想法，準備好想法，準備好你的想法

B：要敢於提出自己的建議，並且說明建議的優劣，以及提建議背後的原因

C：提你自己的建議就好了，不要否認他人的建議

參與型領導任何大小決策，都喜歡徵求下屬的意見，如果下屬唯唯諾諾，沒有意見，或者“領導說啥就是啥，唯領導馬首是瞻”，是參與型領導最不喜歡的！他喜歡下屬“有理有據、有優劣、有原因”的說出真實建議！

總結：向參與型領導彙報總結工作，一定要說出自己的想法和決定，即使有些說法看起來比較大膽，也要果斷提出，參與型領導就喜歡這種“有想法的下屬”。

4、向成就導向型領導（Achievement-oriented leadship）彙報工作的方法

前面我們分析和總結過，這類領導格外關注“結果”，什麼人際關係、什麼過程、進展、問題、細節、建議他統統不那麼關心。他就想問給你的目標你達成怎樣？因此，向這類領導彙報工作時，我建議要關注下面5個做法：

A：彙報清楚達成了什麼結果？

B：彙報清楚離既定的目標有沒有差距，差距多少？

C：彙報清楚你準備達成成果的方法？

D：彙報清楚你何時可以達成成果？

E：你想請求領導支援什麼？

成就導向型領導非常在意“結果”，因此你的彙報重點必須圍繞結果，一切脫離結果的說法在他們看來都是在“找藉口”，“託詞”，“沒抓住重點”，“走偏了”。因此、想達成什麼？目前達成什麼？何時達成既定目標。是他們最關心的三件事。

總結：向成就導向型領導彙報總結工作，一定要“簡單粗暴”，不要東繞西繞半天都沒說到“成果”。有了成果，一切都好說；沒有成果，你怎麼彙報都一定會捱罵！

最後小結

針對不同領導風格的領導，採用不同的彙報總結方法，這是職場最簡單的道理。就像你覺得麻辣火鍋是美味，可在某些人眼裡就認為不好吃。只有符合他們的口味，他們才會覺得“有效有用”！

支援型領導（Supportive leadship）、指導型領導（Supportive leadship）、參與型領導（Participative leadship）、成就導向型領導（Achievement-oriented leadship）的訴求點是完全不同的！

而且只有“指導型領導”才會更關注那些“職業範”的彙報方式，其他三種類型雖然不反對“職業範”，但那絕對不是他們真正關心的東西。這就是為什麼你學習一大堆“彙報方法”，在彙報時依然不被領導認可的根本原因。

我的最大建議，就是你一定要“看鍋下菜”，你不能指望向李逵彙報工作時，採取“紅酒香檳西餐廳”，然後擺開電腦“郵件+PPT+表格”的方式；而應該是在野外的小酒館，來一大盤肘子幾壇酒，你先吐口痰，來句國罵，然後開始彙報工作。

-END-

彙報和總結自己的工作，是一個職場人應該熟悉的技能，但是總是有很多人抓不住重點，找不準方向，這樣就會將自己的突出的成績顯現不出來，在老闆那裡拿到低分，從而影響自己的前途。彙報和總結自己的工作，我認為要重點突出特色、邏輯清晰準確，切忌長篇大論。

丨第一，一定要突出自己工作中的最有特色的點來吸引領導的注意力。在總結自己的工作時，一定要找到亮點和特點，如果有幾個人或者很多人和你幹著一樣或者類似的工作，你來一個平鋪直敘或者面面俱到，明顯會讓領導感到厭煩，你幹那些工作基本上領導都會有所瞭解，只要突出自己的亮點就可以了。彙報中普通的事情一句兩句話帶過，然後結合實際找準自己工作中兩三個亮點進行重點彙報，將初衷、過程、結果彙報清楚，讓領導們感興趣你就贏了。

丨第二，彙報工作的材料一定要用嚴謹的邏輯讓領導看到你的努力。彙報材料不一定要有多長，但是一定要符合邏輯思維，讓領導透過你的回報，看到你的努力和用心，看到你的聰明和智慧；還有一個重點就是必須要符合客觀實際，不要主觀上對自己做出的成績進行評價，不要給自己的工作下結論、下評語，因為那是領導要做的事兒，你給做了，領導做什麼。

丨第三，要用實際內容說話，儘量在敘述事實的時候採用數字。有些工作不需要你說的多好，舉出一連串的數字證據，是最有說服力的。比如你說“最近半個月你走訪了大量客戶，徵求對我們產品的意見和建議”，非常的枯燥無力，但是你如果換成“從8月15日至今日，我走訪了354名客戶”，然後將意見建議數字、各種意見的比例等列舉出來，時間和工作量一目瞭然，再寫透過這些客戶的意見，拿出了幾個可行性報告，改進了哪些工藝等等。非常有說服力。

溝通匯報是日常生活和工作不可或缺的技能。不管是向領導彙報專案進度，還是向妻子彙報出差日程，這些都是常見的場景。

有的人讓領導放心重用，有的人彙報起來讓領導火大，這就是溝通能力不同的表現。這裡提供3個彙報模型，讓你也遊刃有餘。

一、用3P法組織彙報內容。

所謂的3P，就是plan, problems, progress的簡稱，分別是指計劃，問題與階段性進展。

首先是階段性進展。比如你做一個專案，目前的進度是什麼，然後是問題，指現在面臨的問題是什麼，計劃就是接下來的打算，希望領導提供什麼幫助。

3P法則，能夠讓領導和下級建立信任的關係，而不是對下屬摸不清頭腦，不能放心。

二、巧用STAR法則，表現自己。

S是指Situation，指的是事情是在什麼情況下發生的？

T是指Task，你的任務是什麼？

A是指Action，你在其中採取的是什麼樣的行動？

R是指Result，事情的結果是什麼？你取得了什麼成果？

假如你去面試，當面試官問你有哪些工作經驗和能力時，你就可以運用這個法則。

比如，你以前從事健身器材銷售工作，當時你的任務是開啟華東銷售市場，你透過對健身房的追蹤，簽約了多家致命健身會所，成功開啟華東銷售市場，讓公司銷售業績翻了兩翻。

這樣說，既展現了你的表達能力，也體現了自己的業餘能力。面試官通常是比較中意這樣的應聘者的。

三、FOSSA 溝通模型，教你在日常生活中更好表達自己。

特別是親密的人相處的時候，我們往往會口不擇言，傷害對方。明明心裡不是這樣想的，結果說出的話是成了利刃。那麼怎麼避免呢？

F：feeling, 先講出自己內心的感受，想法；

O：objective，然後直接說出自己的目標

S：situation, 描述現狀，你現在的狀態，對前兩步進一步解釋

S：solution, 解決辦法，直接提出自己希望的解決辦法

A：action, 採取行動，針對上一步提出的解決方案。

比如，當你忙碌了一天希望丈夫下班幫你帶孩子時，可以這樣說：我今天太累了，專案不順利，重新做了許多工作。我希望你今天能幫我帶帶孩子。你每天下班也很辛苦，但是孩子是我們兩個人的，父親這個角色承擔了更多的責任，我希望你以後多教育一下孩子，不忙的時候，我們一起陪伴孩子。

這樣的請求，大多數丈夫都會接受，比“孩子是我一個人的嗎？你貢獻了什麼？你累我不累嗎？等等說法效果會好的多。

這是我們工作和生活中經常用到的模型，多加運用，你的溝通能力肯定會進一步加強，再也不怕彙報工作。

彙報工作的目的主要是向企業領導反映自己的工作情況，以便主管領導及時瞭解你的工作情況並根據實際情況及時做出安排調整，彙報工作一般要以書面形式完成。

彙報的第一步，是要明確彙報的內容範圍。

彙報工作主要分兩種：

一種是常規性彙報，比如年度目標、季度目標、計劃專案完成情況。每週或每月定期彙報一次；一種是非常規性彙報，比如突發事件、臨時檢測等，這需要及時向領導彙報。

彙報的第二步，是要堅持做好平時的工作記錄。

養成每天寫工作日誌的習慣，可以是表格也可以是文字記錄，把當天的工作情況詳細的距離下來。比如：當天的產品產量，裝置的稼動率，電話量等。這樣在彙總週報、月報的時候才有據可查。

彙報的第三步，是要理清彙報的思路，彙報材料的順序要清楚。

常規性的工作彙報，大體按照當前工作進度介紹、已取得的成績、存在的問題及計劃如何解決、需要哪些部門資源配合協助、下一步的工作展望。

非常規性的工作彙報，通常側重了陳述事件本身，講清楚這件事的性質或要求，可以加上自己的看法或建議。

彙報的第四步，是彙報工作要有重點，不能鬍子眉毛一把抓。

工作彙報其重點應放在取得的成績和存在的問題上面：

要重點彙報領導想知道的：銷售目標有沒有達成，專案進度有沒有滯後；

要重點彙報自己希望領導知道的：已經取得的成績、遇到的阻力及需要尋求怎麼的協助。

彙報的第五步，是彙報工作要做到實事求是，以事實和資料說話，客觀地反映工作情況。

對於取得的成績，不能含糊其辭，要有可量化的資料支撐；對於存在的問題，不能只講困難，更關鍵的是要拿出解決辦法或者建議。

最後注意，不能只報喜不報憂，切忌攬功諉過。

總之，我們只有提前做好以上準備，不管是給領導做口頭、還是書面彙報，相信都可以做到胸有成竹，順利的達到彙報的目的，讓我們下一階段的工作更加地出色。

因為是國企小白領，所以固定的半年、一年的工作彙報也是日常必備的，公司還要留存檔案的，也積累了一些經驗。

剛開始工作的幾年，一到寫總結的時候就很崩潰，因為不知道寫什麼，明明挺忙的，但是卻不知道寫什麼，後來我就養成了習慣，就是在平時工作的時候，把所有內容分資料夾，每項工作分別放到對應的工作板塊中，然後檔案的名稱都是接到工作的日期，這樣每次到寫總結的時候，你就可以看出每個月都做了什麼，再從中挑選一些重點工作，著重介紹一下，這樣整體的思路就出來了。

彙報工作是工作中的常見事項，透過彙報讓上級瞭解工作的開展情況，為上級決策提供基礎依據。下面是幾點建議。

1.仔細梳理要彙報的工作，明確彙報的主要內容，做到重點突出。

2.列出大綱，用精煉的語言概括事情的來龍去脈，讓領導在最短時間內知曉前因後果和輕重緩急，使其對彙報的事情有一個大概的瞭解。

3.簡明扼要的向領導彙報完主要內容後，要向領導彙報需要注意的細節和關鍵環節，如完成時限和具體標準。

4.彙報結束做個小結，重複一下要點

畢業進入職場後，我們再也不能像是在學校一樣，可以直接、直觀地以考試成績來證實自己的學習成果；更多的公司是採取每週週五的週報，每週一的例會，來考察員工的工作情況。工作彙報並沒有什麼固定的格式、固定的答案，怎麼寫、怎麼說，今天我來說說我的方式方法。

工作彙報，技巧性強的人，不僅能夠凸顯自己的工作成果，還可以規避一些自己工作的不足，更能夠讓領導眼鏡一亮；然而更多的人是，面臨彙報，突然性地緊張，然後語無倫次，明明是幹了很多活，卻讓領導誤以為他啥都沒幹，而且工作還沒個重點，這就尷尬又委屈了；

讓領導們看到你的工作

工作後，你的成績並不是簡簡單單由你的工作成果評定，其實是由領導們看到的成果評定，你的績效是由他們來打的，那怎麼讓領導們看到你的工作、你的努力、你的產出呢？

關鍵是，這類人做得事情可能並沒有那麼多成果，但都在公司混得風生水起，你很鄙視但又很羨慕，無奈吧？因為人家8件事情，老闆看到了9件，還有一件其實是你的；你10件事情，老闆大概看到了1件，還得是老闆比較勤快；

我這裡並不鼓勵職場上的爭搶功勞，我只期望大夥做的事情能夠讓領導和老闆知道，承認咱們做出的成績，而不是被別人搶走，或者老闆根本不知道。大公司尤其需要這些基礎的職場技巧，懂得發聲，讓公司人都知道自己做的事情，而不是低頭默默幹事；人太多，領導層也精力有限的。

讓彙報變成企業展望

彙報，我們習慣性只聚焦在我們自己的工作層面，經常性忽略領導、老闆在考慮什麼。然，若你能夠突破你的視野限制，站在企業的層面進行思考，相信無論是領導還是老闆，都將眼前一亮，對你倍加珍惜。真正意義上的彙報內容應該包括以下三個方面：

30%時間用來彙報過去的工作和成績，簡要述說之前的努力和突破，讓他人知道自己幹了啥，做出了啥成績；（卓越的貢獻以數字化直觀展示；暫時沒有太大的進展，則文字性總分事項描述）20%彙報工作的改進空間，10%內容先彙報自己/部門的改進空間，10%彙報其他部門的改進空間，意思是自己是從公司整體性最佳化進行思考，為實現更好發展，願意推動各部門協調改進（這個經常是老闆想做的事情）。

50%彙報是聚焦在未來的展望，主要是給公司傳遞正能量，激勵大夥為更好的明天加倍努力幹活，展望需要有理有據，圍繞公司主業發展、圍繞創新和市場機會展開；（這個是老闆最期望的事情）

職場中有句俗話，叫“會做的不如會寫的，會寫的不如會說的”。這不是說做工作不重要，而是突顯寫和說的重要性。我們知道在職場中工作不行是肯定沒有什麼前途的，這就已經很能說明“會做”的重要性了。

既然會寫和會說這般重要，那我們在工作中要如何彙報、如何總結呢？

其實，彙報和總結有很多共同的特點，比如都要概括內容，都有總結的意思。兩者之間也有一些區別，彙報相對於總結來說，要求語言更加簡潔、精煉，不像總結那般面面俱到，此外，彙報更趨向於口語化彙報工作。

彙報和總結的關鍵在於抓住重點，技巧在於要有條理。

怎樣才能抓住工作的重點呢？

介紹一個很實用的方法——倒推法。

所謂倒推法，也就是從工作的目標和結果出發往回倒推，看我們在工作上為了達到這個目的和成績採取了哪些措施、做法，那些直接影響和決定我們實現目的因素就是我們要抓住的重點。

那怎樣才能更有條理呢？也就是脈絡要清晰，我們依然可以透過“倒推法”來梳理條理。從我們的結果出發，倒推我們透過哪些措施實現目的，這些措施就是我們的條理重點。比如對於一件事情的描述，如果對起因、發展和結果描述不清，就容易造成“三不知”的結果。所以，我們要從事情的起因、發展的過程、和取得的結果三個要素出發，分別補充相應的內容，這樣一件事的描述才算完整。

工作總結報告的種類很多，形式也很多，作為企業裡的主管應該怎麼彙報總結自己的工作呢？下面簡單說一下。

一、總結報告採用的形式

企業的主管彙報工作一般都用PPT格式，因為PPT格式的展現形式更直觀，可以讓人一目瞭然，展現方式也多種多樣，圖文並茂，需要的時候可以插入小影片；還可以根據不同的報告內容選用不同的報告模板，做出屬於自己的獨特風格。一份精彩的工作報告，PPT的版面設計也能起到助力作用。

二、總結報告的主要內容

1、一份完整的PPT工作總結報告包括三塊內容：目錄、上一時間階段工作總結、下一時間階段工作計劃。時間階段可以根據需要分為周、月、季、半年、年等。

2、目錄，是必須要有的，內容簡單但不可缺少，能看出報告的條理性。

3、上一時間階段工作總結，需要包含的內容有：本時間段總體經營目標達成情況，包括銷量和利潤等目標的達成；達成情況的環比、同比分析，增減趨勢；各分專案標的達成情況；達成過程中採取的方法、團隊的建設、工作亮點分析、沒有達成目標的原因分析等。

4、下一時間階段工作計劃，需要包含的內容有：下一時間階段工作目標，達成目標要採取的策略措施；對之前的不足採取什麼改進辦法；預計能達成的效果，配套的團隊建設、人員培訓；需要支援及協助的問題等。

三、彙報時需要注意的幾點：

1、總結報告的PPT內容要全面，報告時對領導關注的問題詳細報告，不太關注的一語帶過，重點突出、有主有次。

2、彙報主題一定要明確，不相關的內容不說，說不清楚的內容不說。

3、PPT內新增的圖片要能說明問題，表圖資料儘量簡單，文字敘述儘量精簡。

01

彙報工作的核心原則：觀點明確，結構清晰。

在你彙報說的第一句話時，就能切中要害，表達重點，讓聽者知道你想要表達的是什麼。

臨近年終，想必大家都在準備2019年度總結報告，相信很多人總結報告的第一個頁面寫的都是“2019年終總結”，但這是最不動腦、最錯誤的方式。

誰還不知道這是年終總結啊？

都是年終總結，大家的是不是都一樣呢？肯定不是。

那就需要你在第一個頁面上區分開來，向大家闡述你想表達的觀點：

你是新人，可以寫“一個新人的成長之路”你是行政，可以寫“做好多面手，服務好每個人”你是市場，可以寫“從問題中學到的4個方法”......

總之，要在第一時間，表達你的觀點，並讓聽者能直觀的感受到。

02

想要做好個人工作總結，你需要明確以下3個原則：

1-彙報不是流水賬，而是做要點概括和意義總結

大多數人的總結，總以為寫的越多越好，ppt洋洋灑灑做了50頁，因為這樣才能展現出個人成績和能力。

實際上，領導們很忙的，壓根沒有太多時間去細緻瞭解，你要做的，就是讓領導在第一時間看到想要的重點，因此，最好將你的ppt精簡成10頁內容，圍繞你想表達的觀點，每一頁有一句話作為標題，用相對精煉的方式搭一個觀點明確、結構清晰的框架，讓領導和你自己都明白，這一年究竟做了什麼，做成了什麼。

2-彙報不是表功，而是要表現你的思考和管理過程

如何將彙報工作，不變成大型誇耀現場？

守住一個底線：對自己有用，才能對老闆適用！

無論是做完一個專案，還是一整年的總結，彙報過程中，不應該只是專案執行的經歷，而應該透過覆盤，再次思考專案的創意是否合適，有沒有更好的解決方案；將專案中的得失，總結成經驗，用分享的視角做總結，讓自己成長，給同事啟發。

3-彙報不是個人主義，而是集體結晶

職場“邀功精”、“甩鍋俠”是常見的事情。

有好處都是他的，事情搞砸了，都是別人的。這種職場生存方式，終究不討喜，很難獲得長久發展。

職場中，一個人能走得快，但一群人才能走得又快又遠。

放棄團隊的力量，終究無法成就大事。

學會共享共擔，才是正確的職場生存方式。

03

瞭解彙報原則是第一步，整理彙報內容才是重中之重。

一個彙報方案基本包含5項內容：

專案背景簡述：簡要複述專案的前因後果，尤其是對市場、競品、消費者的洞見 專案執行簡述：創意說明，核心的內容物料展示，執行階段和步驟的表格或圖表，基礎的傳播資料彙總 執行亮點陳述：進步的意義，品牌和產品在第三方平臺的指數，比如百度搜索結果頁，百度指數等 經驗與不足：經驗清單和改進方案 整體總結回顧：專案背景、亮點、經驗進行概括總結

相信大家都清楚，一份好的彙報方案的重要性，正因如此，職場的我們才要更加重視。

多思考、多總結，不貪功、願分享，職場的你會更好！

祝好！

一、工作開展情況:敘述工作開展過程所中採取的措施、獲得的成果，標榜自我。

二、存在問題:自我評價，不宜多不宜少。

三、下一步工作打算:明確今後的努力方向、計劃打算。