吃虧吃苦吃氣！是當好辦公室主任的個人體會。

先說吃虧，辦公室要內外協調，上下溝通。工作沒有間歇，活不僅雜而且一直沒有完的時候，而其他業務科室，有忙有閒，業務單一。很多時候自己忙的像狗一樣，而看到其他科室悠哉悠哉，就難免不平衡，所以，辦公室一定甘於吃虧。

再說吃苦，辦公室要負責機關工作運轉，對機關所有業務都要熟悉，又要服務領導，工作標準高，節奏快！必須下苦功夫，加強業務學習和理論學習，提高思維能力、業務能力，否則跟不上領導思路，難以發揮參謀助手作用。

最後說吃氣，辦公室是綜合協調部門，服務領導不到位，要挨批，服務群眾不到家，要捱罵。工作催的緊，各科煩你，有任務分派不均，各科頂你。特別是各類保障更是得罪人，規定越來越嚴格，一些事根本不能辦，但你按照規定死卡，一些不理解的，就有意見了。嗨，你作為辦公室，還不能發火！！吃氣，是辦公室的必備基本功！！

辦公室主任特別鍛鍊人的綜合能力，上下協調好了自然問題就少了。關鍵是首先自己要有較強文字和溝通能力，再就是抓好手下一幫人，做好自己該做的，少說多思考，在思維上要站在領導和部門以及下屬的角度多方考慮。這個工作肯定不太容易，也很辛苦。但是做好了，也是非常容易上升的！！！

作為一個單位的辦公室主任，每天需要協調的事很多，很辛苦，往往是單位每天第一個到，最後一個離開的人。但位置重要，前途光明，幹好了，往往是提抜的重要人選。能力不行幹不了、亦幹不好辦公室主任。

也不能這麼說，只能說辦公室主任不是一般人能幹的，這樣的表述要準確一點。 1、單純站到幹活的角度講，如果辦公室主任覺悟不高，給人的感覺確實是“不是人乾的”。為什麼？因為工作太繁雜，服務的物件多，上有地方黨委政府有關部門、上級對口機構、本單位各位領導，平級有各個科室，下有各轄屬或條線機構。接到的通知多，需要分解下達任務多，需要向上反饋多。特殊時候，忙得團團轉，東奔西走，疲於應付。

2、站在鍛鍊人的角度看，辦公室主任也是一個很好的鍛鍊人、培養幹部的崗位。一是近水樓臺先得月，和領導直接打交道，能夠容易得到領導的認可。當然，如果有些事處理不好，也會適得其反。二是能夠提高個人的政治能力，綜合協調能力。經歷的事、處理的事多了，能力也就提高了。

辦公室主任定位：兵頭將尾

辦公室主任作用：潤滑全域性

辦公室主任方法：無私奉獻

做好辦公室主任，不怕吃苦是首要品質，不能有私心雜念，不能欺上瞞下。到單位要比領導和下屬早，把領導安排的工作準備好，把需要下屬完成的工作安排好、給出方法，提出要求。要隨身有隻筆，有個本，好記性不如爛筆頭，對辦公室主任尤其重要。要有奉獻精神，電話24小時保持暢通，別人想到你要給完善、更細緻，別人想不到的你必須想到。要時刻保持謙虛謹慎，對上要敢於講真話，對下一定要聽進去不同意見。要懂得自省反思，每天給自己半個小時時間，對一天的工作，特別是決策進行反思總結，讓自己時刻清醒。要時刻保持學習，學法律、學合規、學檔案，做好參謀助手。

辦公室主任註定不會清閒，但付出才會有成長、才會有回報！

準確地說應該是：辦公室主任不是庸人乾的，無論多大的辦公室主任。換個角度，辦公室主任是一個“能人不願意幹，孬人幹不好”的職位。

如果你認為“辦公室主任不是人乾的”，原因只有一個：你不適合當辦公室主任，或者說你還沒有進入辦公室主任這個角色。

知乎上有一個有趣的問題，紅樓夢裡誰最適合當辦公室主任。個人覺得：最適合的有兩個人——襲人和晴雯。其中，主任非襲人莫屬，副主任非晴雯莫屬。其餘的諸如鳳姐、寶釵、探春之流，更適合擔任分公司的領導，或者是某一位大領導、某一方面工作的總監。總監與辦公室主任是不同的。

你永遠不要小瞧一個優秀的辦公室主任。

說的有點過分了，不過確實不能幹時間長，不然不累死也神經了。我幹過將近四年的辦公室主任，有點感受。辦公室是一個單位的司令部，一把手靠辦公室主任上傳下達，落實工作，你說累不累。一要勤快，二要守時，三要保密，四要忠誠。一個單位能不能玩轉，辦公室主任作用太重要了啊，所以操心、累是正常的，不過一般辦公室主任都能夠得到提拔重用。最多五年要能夠提拔重用，不然就不能再幹了，趕緊換個位置，否則得不償失，身體受不了，積累的矛盾也該爆發了，工作也不好開展了。

14年的辦公室主任，不想玩了太辛苦！

命運安排。我在體制內時，安排做辦公室主任，覺得性格不合適沒去；

聘用到企業，新組建的時一個領導，一個財務，一個銷售，剩下一個我，別無選擇，綜合辦公室主任。

當了近十年，五十多歲才換了崗位。乾的領導不滿意，自己不舒服，其他部門有意見。就因為工作任務離不開，都忍著。

在事業單位任辦公室主任15年（工勤）、退休到私企又幹辦公室主任近6年…。受領工作你算是不小的＂領導＂，需要想在前、幹在前，苦在前，總結成績幾乎為零（工作千頭萬緒、常受氣挨批評，誰能說你好）。 去年七月份徹底解放，過幾天清閒日子！

幹不好的是人，幹好了就是神，最起碼說明領導是信任你的。

我一個戰友轉業後在一個副廳級單位當辦公室主任，每天文山會海，他每天接收三四十份上級檔案，每份檔案長的四五十頁，短的三四頁。按照按道理講，這些檔案他必須都要掌握主要精神。你想想他每天光看檔案就要花多少時間？因為這些檔案都是他辦公室需要抓落實的。每天白加黑，5+2是家常便飯。

辦公室是一個單位的運轉中樞神經，所有上傳下他都必須經過他那裡。包括領導的日常工作，他都要去協調抓落實，還需要擔負本單位的一些文字材料的撰寫。辦公室主任對一個人的綜合能力要求很高。組織協調能力，文字材料能力，情商智商，與領導打交道的能力缺一不可。所以幹了一年他就焦頭爛額，而且職務提升也是鏡中花，水中月。因為幹得好是應該的，幹不好你就要擔責任。所以他幹了一年就申請調整崗位。現在到了一個清閒崗位，每天落得悠閒自在，他很滿足。

辦公室是一個單位的中渠樞紐，是非常重要的一個部門。是一個單位的指揮排程系統。好多時候要參與領導的決策的，對好多事情要出謀劃策的。辦公室主任首先要高情商，說話高水平。並具有一定的書寫水平。工作中統籌協調的事會很多。每天跟領導的步伐要一直。不管啥時候領導在要陪著。所以想要正點上下班的可能性就很小了。但是肯定給領導走的近了。以後涉及到自己的利益時，領導肯定首先想著你。任何事情都有雙面性。看自己怎麼考慮。追求的是什麼？

每一個辦公室主任的經歷，都是一場職場的血淚史！

我當辦公室主任的時候，我們辦公室有4個人，一正一副，還有兩個工作人員，我們這麼多人，還每天從早忙到晚，忙得像狗一樣。

忙什麼？！

我是辦公室主任，是跟正處級領導的，他的行程安排都是由我安排和聯絡。比如，今天去鄉鎮調研，就得和鄉鎮聯絡好，看什麼點，誰來彙報，走哪條路，在哪裡吃飯，等等，必須細而又細，不能有半點疏忽。

有一次現場會，會前已經把話筒檢查了又檢查。但是在領導講話的時候，還是出現了紕漏，話筒不響了。把電池摳出來一看，電池完了。當時在田間地頭，不得不安排人跑去買電池回來。

領導就對我一句評語：“毛毛糙糙，工作不注意細節。”

我真的是無語了，這種情況，神仙都可能出現。

我每天會到單位，或者是在路上，電話不斷。一大堆會議要安排人去參加，有時候都記錯了，安排一個人同時去參加兩個會議，為此經常被領導罵。

晚上回到單位，還得處理一大堆檔案。每天都有幾十份檔案。剛開始的時候，我就做了一個籤閱便籤，加上我草擬的處理意見，夾在檔案的前面，送給領導審閱。後來領導說：“那麼多檔案，那麼長，我怎麼看啊？你就也紅筆劃一下，哪些是我要看、要了解的就行了。”

這，又要花幾個小時處理。

很多檔案需要上報材料、上報資料，這才是最頭疼的。好在我們辦公室有4個人，負責收文辦文的還是比較負責的，她一般都收集好資料和材料，我回來過目一下，就可以上報了。

最煩的是寫領導的講話稿和彙報材料，剛開始的時候領導沒有提要求，你辛辛苦苦寫完了，這也不對，那也不對，這也不行，那也不行，反正非得改得面目全非才行。

為了幫領導寫講話稿，加班到天亮是常態。

總的來說，辦公室主任的工作有如下內容：

服務領導，安排領導工作。領匯出行，安排車輛、安排路線、安排生活。真累，必須小心謹慎，小心翼翼，不能有半點差錯！寫領導講話稿、彙報材料。煩！沒給標準，寫完了不斷否定你，讓你崩潰，讓你懷疑人生！處理文山會海。一天幾十份檔案，每份檔案都要做處理籤，用紅線劃出領導需要了解的部分。如果呈領導閱示，還得擬出初步處理意見。上報海量資料和材料。每天要上報大量的材料、資料，有些上級部門要資料，都是準備下班了才發通知，要求下班前完成。直接崩潰！

說什麼好！辦公室主任不是人，是人幹不好辦公室主任！這話聽著不大舒服，但確實事實如此。不幹不知道，說不完的心酸，還無人理解。因為你在領導身邊很風光啊！別人想去，還不一定去的了！一言難盡！不說了，說多了都是淚！

身邊太多的人幹過這個職位啦，要一分為二看問題，看你是想上進還是想輕鬆？

辦公室主任是綜合崗位，考驗一個人的智商，情商和能力。辦公室要內外協調，上下溝通。工作沒有間歇，活不僅雜而且一直沒有完成的時候，而其他業務科室，有忙有閒，業務單一。而且這個崗位的要求比較高，工作也比較辛苦，為主要領導服務，天天寫材料，協調矛盾，加班加點都是工作常態。有些辦公室主任，欠缺了任何一方面的能力，都容易幹不好，做出費力不討好的事。辛苦了還不受待見的人也不少。

如果個人比較有追求的話，因為和主要領導接觸較多，這個職位可以提供上升的空間和平臺。辛苦幾年，得到提拔的機會比其他科室要多一些，也算個好差事吧。也是最能鍛鍊人的崗位，幹個幾年能力提升會快的。關鍵看幹不幹得下來。

如果你不想太辛苦的話，這個崗位就是個苦差事。

每個人的感受和選擇不一樣吧！

會幹了，簡單，發揮辦公室所有人員的能動性！不會幹了，累死你，活該！

我做過辦公室主任。絕對沒有那麼離譜，所有的工作都是人乾的，只不過強度比較大，沒有責任心、進取心的人必須繞道。

1、要有責任心。事分急緩重輕，但每一件都必須處理好；

2、要有進取心。在仁辦公室主任前你不可能熟悉辦公室所有工作，這就要求你具備工作進取心，在工作中學習，在學習中工作，這樣你才能更快適應辦公室主任工作；

3、要具備很強的情商。很多工作需要辦公室主任去協調，協調領導、協調各部門負責人、協調下面的兵，當然要講原則，但是情商也很重要；

4、具備很好的文字歸納能力和閱讀理解能力。辦公室主任離不開處理大量的檔案和撰寫文字材料。

上面是最主要的工作，還有會務、物資保障等等，無時無刻不在考驗著一個辦公室主任的工作能力和韌性。但是，只要你安排得當，你也能有條不紊地完成工作任務。

辦公室主任是個好崗位，一般都有進步的空間；辦公室主任是個差崗位，每天都有領導交代的辦不完的事情；辦公室主任是個出力但不一定每次都能討到好的崗位，你幹成多少事都是小事，但有一件小事幹不好可能就成了大事；辦公室主任不一定非得你親自加班熬夜寫材料，但無論是對領導還是對單位，像吃喝拉撒這樣的小事，你必須樣樣考慮周全。一個合格的辦公室主任，基本上是沒有自己自主的時間。如果你是個年輕人，建議你到任；如果你年齡大了，建議果斷推辭。

單位的辦公室主任是最有希望晉升單位領導班子成員的，固而比較辛苦！