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21 # 青九蓮
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22 # 古拉666888
我做了七年的辦公室主任,這崗位確實鍛鍊人而且提拔得快,有志者趕緊試試
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23 # 萬物無常2019
為什麼會有網友感慨辦公室主任不是人乾的?我想這和辦公室的工作職責有很大關係。
辦公室的工作職責主要有:
1、負責組織協調單位日常工作運轉;
2、負責各類資訊的上傳下達,做好來文來電收發、登記、傳遞、交辦、督辦、建檔和存查等工作:
3、負責草擬單位工作計劃、總結、重要檔案、簡報等文字材料,稽核把關正式發文的各種文字材料;及時瞭解和研究文體系統管理工作的經驗,做好情況通報、資訊交流工作,為領導科學決策提供依據;
4、負責單位領導班子決定事項的安排、督查與落實工作;
5、負責單位各項規章制度的制定與監督執行工作,指導各單位加強機關規範化建設;
6、負責組織單位幹部職工學習和各種會議,準備學習材料,做好會議記錄和考勤;
7、負責單位日常值班、考勤統計、衛生清潔、來信來訪接待、印鑑使用、報刊分送、檔案整理和物資、車輛管理等工作;配合領導做好黨務、工青婦、老幹部、政工、人事、計劃生育和戶籍管理等工作;
8、負責單位水電暖氣維護、美化、基建、安保等後勤保障工作;
9、負責領導交辦的其他工作。
透過我羅列的上述辦公室的工作職責來看,辦公室管理的工作非常龐雜,頭緒很多,辦公室就是一個單位中心和樞紐,辦公室主任可以說是一個單位的大管家。
其次,辦公室主任應該具備的素質是什麼?
一是講政治、善思考 。通常意義上的講政治,我想大家都知道。我想給大家說的講政治就是要時刻以單位一把手為中心,切記這一點。要能夠分清主次,分清大小王;一切以一把手為中心,並能夠長袖善舞地處理好和副職的關係;既要保證領導滿意,還要讓同志們不眼紅不嫉妒;善於處理各項人際關係。
二是講嚴細,求高效 。通俗點講就是膽大包天,心細如髮,守口如瓶,有“一葉落而知天下秋”的敏感。善於從行為變化發現隱伏其中的大問題,小中見大。辦事利索不拖拉,但是辦事絕不毛躁,記住一個口訣“萬事皆一緩”,就是接到什麼工作任務,遇到什麼問題,不要輕易做出落實決定,多方面考慮一下,儘量周全,妥當。
三是講技能,多面手。適應領導同志的多種需求,做到“三熟兩強”: 上情熟,下情熟,政策熟;辦事能力強,文字水平綜合能力強。拿起筆能寫,開口能講,有事能辦。技多不壓身,但是儘量把文字材料起草等文字性工作推出去,最好不要兼顧文稿起草。牢記辦公室主任就是服務員和大秘書。
四是講奉獻,肯吃苦。甘於吃苦,甘於寂寞,甘於清貧,學會剋制自己,既任勞又任怨;受到批評時,要著重檢查自身,不能有委屈感; 一切從工作出發,一切從大局出發;做到“不可能左右天氣,但可以改變心情。”
五是講廉政,守紀律。辦公室主任管著財物、管著花錢,管著車輛、管著固定資產,所以一定要有規矩意識,底線意識,風險意識,不要犯錯誤。記住:錢不裝錯口袋,不上錯床,其他都屬於工作能力大小問題。
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24 # suriandwater
365天,天天在上班,每天很少10點以前回家,晚上11點進家,兩點被電話叫走是常事
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25 # 滄海一粟點點
辦公室主任可真不是人當的!
記得有一年,召開全廠黨員(近1000人)慶祝“七一”建黨節大會時,我在廠黨委辦公室當秘書,主要負責起草廠黨委書記在慶祝大會上的講話稿,並參與協助會場佈置及會議組織工作。辦公室主任的主要精力,則放在會場的佈置和會議過程的管控之上。
由於啟動會議籌備工作的時間倉促,加之辦公室主任與廠俱樂部禮堂音響播放員的溝通做得又不夠,使整個慶祝大會出現了一個令人難堪的“嚴重失誤”:當大會主持人、廠黨委副書記宣佈:“某某廠隆重慶祝某某某成立某某週年大會現在開始,請全體起立,奏唱《國歌》!”可當主持人鏗鏘有力的話語過後,寬敞的大禮堂裡,節骨眼上並沒有隨之響起激越的奏樂聲,而是一片寂靜。
“坐下!”等了半天,俱樂部的音響師也沒有放出《國歌》的音響聲來,主持人不得不宣佈大會進入第二個程式,由廠黨委書記代表廠黨委向大會作報告!
散會後,作為大會主持人的廠黨委副書記,立馬就將大會籌備出現失誤的火氣,撒到了辦公室主任的頭上,當著我們這些正在會場撿場的眾嘍嘍們的面,當場就將辦公室主任給“罵”了個“狗血淋頭”!
看著主任臉上脹得通紅的一幅狼狽相,我暗自慶幸自己一一幸好我沒有在這個崗位上!
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26 # 前是因後是果
享受紅利,受人敬仰時怎麼不說?
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27 # 滄海月明2637
工作虐我千百遍,我待工作如初戀!5年的辦公室主任經歷終於在今年5月轉崗了。在擔任辦公室主任的5年裡,幾乎沒有完整地休過雙休,沒有準點下班,白天有處理不完的日常事務:安排會議、後勤保障等瑣事,下班後還要擬辦當天的檔案,謀劃下一步的工作,家務活完全交給妻子了。工作常常是戰戰兢兢,如履薄冰!最棘手的工作我的體會有兩項:
一是加急彙報材料。下午縣裡主要領導召開座談會,上午11點左右縣委辦通知單位一把手參會,座談發言,要書面彙報材料,常常是中午飯都顧不得吃,在領導參會之前將彙報材料趕出,如2020年初縣委書記連續4天召開產業發展、鄉村振興、城市建設、打贏三大攻堅戰座談會,都是上午通知,下午開會,常常是讓我們忙不亦樂乎!
二是臨時接待任務。單位有機關食堂,一般不在外邊飯店安排接待,經常是快到飯點了通知有接待任務,常常讓我十分緊張,因為要安排飯菜,原料不夠,還得通知食堂管理員緊急到外面購買。安排好了是應該的,安排得稍有紕漏就是一挨頓懟。
好在五年多的辛勤勞動換來了領導的肯定,今年三月份我順利被縣委提拔為副科級領導幹部。所以要相信,有付出終有回報!苦盡才會甘來?
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28 # 使用者何生華
辦公室主任不是人乾的,依我當辦公室主任十多年又沒有死,不過這些年,算是被人家喊了十多年,不是尊重你,而是叫你認識這個社會是怎樣的糟糕。說起來這個辦公室主任就是這樣的逗人嫌,就是大家的受氣包和領導的看門狗,材料泡製的玩弄者,表面是內當家,實際上是一個受氣包,表面上大家都尊重你,實際上沒有哪個把你放在眼裡。就是這一年裡的福利發放,也是各懷鬼胎,一個要得現錢,一個要發點實用品,領導卻要求你要做到大多數人滿意啊!這樣怕是大家都談不上喜歡的一次考驗啊!買哪樣發給大家都不高興,照顧好某些人的需要,就免不了要得罪一些人。幾十個人需要的東西不一樣啊!乾脆每一年都發錢算了。就是哪個人也不嫌錢多啊!領導就有意見了,說你這個辦公室沒有水平,給你鍛鍊機會都不知道用,硬要喊我們開會來研究這個事情,歲末年尾,大家需要什麼?你都不知道,冤枉當了這麼多年的辦公室主任你都不知道啊!還要叫我們來研究……
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29 # 乘風破浪的熊貓Tq
我也是個辦公室主任,狠不得馬上辭職不幹了,這是最下賤最苦累最能讓自己成為奴才的一個職位,現在的領導本事沒有,就愛罵人,殊不知也不怕別人在背後罵他祖宗十八代。
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不是人乾的,提出這個問題的人本身有私心,有可能在這個崗位幹傷心了,沒有實現自己的願望。我當辦公室主任13年,其中國有大型2企業經理辦主任6年,上級主管局辦公室主任7年,沒覺得這個崗位不是人乾的,事在人為,無所求,無所為,又無所不為,增強服務意識,上下服務好,協調好,能幹不好嗎,還不是人乾的。